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会议活动上做记录时需要避免哪些问题?

时间:2018-04-11 10:47 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议策划 会议活动策划 |
对于大型会议活动来说,一份完整的会议记录是必不可少的,但是在如何做好,并避免误差的存在是我们要思考的,在做会议记录时,首先就是要明确本场会议活动所带来的价值,还有一些需要注意的。
 
会议活动上做记录时需要避免哪些问题?
会议活动策划做记录需要避免哪些问题?
 
 
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作,会议记录应该避免以下的几个问题。
 
 
一、会议记录本内无目录
特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
 
二、记录不完整
有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
 
三、会议记录本没有按工作性质分开
如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
 
四、会议记录本不固定
有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
 
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求
有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

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