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大型会议策划流程安排的详细说明

时间:2018-04-16 10:29 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议策划 大型会议活动 |
大部分公司的行政人员都具备有组织开展会议的能力,都往往仅限于在公司内部的小型会议,在一般大型会议里面,你需要考虑更多方面,比如安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等。今天小编就给大家详细讲解大型会议策划的工作流程安排。
 
大型会议策划流程安排的详细说明
大型会议策划的流程安排
 
 
一、会议策划的准备与实施优
良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。好的会议策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。
 
 
二、会场预约
根据需要,具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
 
 
三、负责会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
 
 
四、印刷材料的设计制作
提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;根据需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。 
 
 
五、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定 位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
 
 
六、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。
 
 
七、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路,方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供您选择。

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