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会议策划会场布置的总体要求以及注意事项

时间:2018-05-10 10:22 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议策划 会议策划公司 |
会场布置虽然是个细节活,但却是整个会议的一个面子工程,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。
 
会议策划会场布置的总体要求以及注意事项
会议策划会场布置的总体要求以及注意事项
 
 
会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等,下面主要给大家介绍一下会场室内布置与室外布置的具体要求以及注意事项。
 
 
会议场所的室外布置
会议场所的室外及入口布置可根据需要选择: 
1、主会标 
2、欢迎拱门、条幅 
3、彩球、鲜花、氦气球 
4、地毯 
5、展架、易拉宝、广告板 
6、引导牌 
7、灯箱 
8、签到台 
9、休息座椅
 
 
会议场所的室内布置
会议场所的室内布置可根据需要选择: 
1、会标、背景板 
2、主席台\听众席、演讲台的布置
3、鲜花、彩球、彩带等装饰 
4、音像辅助设备 
5、灯光、电源设备 
6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排 
7、奖品、礼品、活动道具 
8、桌牌、名牌 
9、摄像设备
 
 
在准备会场布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作,可参考:会议管理的四个阶段 会议时间的确定 会议议程的安排 会议的三类相关人员 会议地点的选择。

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