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会议活动和展会活动的差异化有哪些?

时间:2018-05-18 21:51 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议策划 |
会展包括会议及展览,两者同时组成会展的重要部分,但两者的差别却是很大。总结起来,两者具有以下方面的不同:导向不同、重复性不同、场地要求不同、服务范围不同、参与人数不同等方面。我们要清晰的认识到两者的差异以便更好的为实践操作提供借鉴。
 
会议活动和展会活动的差异化有哪些?
会议活动和展会活动的差异化有哪些?
 
 
(1)导向不同
展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
 
 
(2)重复性不同
展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC,下一次再到上海来举行,大概在30年以后了。
 
 
(3)场地要求不同
展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。
 
 
(4)服务范围不同
展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。另外,在餐饮服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮,而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,开会期间要有茶点。
 
 
(5)参与人数不同
展览会参与人数较多,一般有上万人,会议人数比展览会要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。

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