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大型会议活动的13项会前准备工作!

时间:2018-06-30 00:50 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议活动策划 |
大型会议活动策划很重要的一项是要提前完成相应的准备工作,把准备工作做好,会议活动就已经成功一半,接下来大家就同小编来一起了解大型活动策划前期的准备工作有哪些吧!
 
大型会议活动的13项会前准备工作!
大型会议活动的13项会前准备工作!
 
1、拟订会议计划书(工作方案) 
会议计划书确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
 
 
2、选定会议议题 
会议的议题就是会议需要研究解决的问题,准备工作要围绕会议的议题要和会议的内容相适应,议题可以是一个,也可以是多个。
 
 
3、拟定会议议程、日程
会议议程:会议解决问题的大致安排即会议进行的程序,讨论哪些什么顺序讨论'是否进行表决等。
会议日程:会议进程的具体安排,一般用日程表来表达。
 
 
4、准备会议文件
会议的文件有主要文件、参考文件、阅读文件,领导讲话和工作报告是主要文件。
 
 
5、确定出席、列席会议人员
对会议出席和列席的人员名单,秘书要提前请示领导,并逐一落实,还要明确会议的贵宾及重要人员。
 
 
6、与会人员编组
如会议需要讨论,则要进行人员的编组工作。
 
 
7、选定、布置会场
会场的布置直接影响会议的效果,会场的布置要与会议的规模和内容相适应。
 
 
8、制作会议证件
会议证是出席会议的凭证,上面标明会议名称,使用者姓名、性别、发证日期、号码,有的还要贴照片。大型会议又分出席证、工作证、记者证,可用不同颜色区别。
 
 
9、发会议通知
会议准备工作基本就绪后,要尽早发出通知,以便与会人员提前做好准备,通知可以发书面通知也可以电话通知,但比较稳妥的是二者的结合使用。
 
 
10、制定会议须知
 
 
11、负责会议报到
 
 
12、申请会议经费
 
 
13、安排好会议值班工作 

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