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公益活动策划如何应对媒体?

时间:2017-08-24 11:08 | 作者:天幕大业 | 标签: 大型年会策划 公司年会策划 |
企业举办公益活动策划,一定是要与媒体打交道的,企业举办公益活动的目的是为企业树立正面的企业形象,在公益活动的过程,媒体是必不可少的一个环节,如何组织与媒体的沟通与对话,是需要一定的技巧。
 
公益活动策划如何应对媒体?
 
 
1.只派一个人出来说话
高端的说法是建立新闻发言人制度,更通俗的解释是别谁谁谁都接受采访。尤其是当机构有重大事件发生或正处在风口浪尖上时,对外出口只能是唯一的。
 
务必确认一位完全理解机构宗旨、熟悉机构工作、绝不满嘴跑火车的发言人。条件允许将该条写入机构章程。我们不止一次遇着话多又口无遮拦的机构领导跟记者嘚吧完后下头的传播官员火急火燎擦屁股的事儿。
 
2.该说的不少说,不该说的不多说。“纯属闲聊天,不能写”这句千万别说
 前一句不解释,操作的关键是无论记者如何引导刺激,您都要保持淡定。
 
后一句的意思是告诉诸位说了也没用。起到的效果只能是:您要求给打个马赛克,结果码打在了脖子上。作为采访对象,产生“说出去的话让记者假装没听见”这种想法实在是太天真了。以及越不让写的一定是越有料的,记者更会想方设法传递给读者。(别骂人,都是这个充满了残酷竞争的社会给逼的!)
 
3.能邮件的不面谈,能面谈的不电话
我不拒绝您的采访,但我誓死捍卫我接受采访的方式。
 
回复邮件的好处在于有时间思考、不会因为即时的语言表达而产生歧义。以及有文字留存,一旦记者引用不当,邮件就是铁证啊!铁证!
 
PS:万一只能接受电话采访,尽量先看采访提纲。不打无准备之仗,可是优秀公益人的必备素质呢。
 
4.管理好志愿者
公益机构的志愿者,跟媒体的实习生类似,不用给钱还勤快,谁都乐意用。但潜在的忧患是:他们不担心被炒鱿鱼因此不受控制。听闻有机构年底做帐时还找来一堆志愿者帮忙,无论怎么考虑都觉得做出这种决定的人思维有点不正常呢。
 
以史为鉴,当年的“儿希会”和“格桑花”不就是志愿者惹得祸。当然,如果您非上升到什么“机构透明规范就不会有这种情况发生”的高度来教育我,那我只能衷心祝福您清者自清了。
 
5.要求出稿前审稿。出稿后不矫情,不掰扯
如果条件允许,接受采访后向记者提出要求,出稿前看关于自己的部分。觉得不妥,双方商议后再行改动。
 
一旦稿件见报,除非涉及原则问题(记者调查不实、引用不当、有虚假信息等),否则无论多么不合心意,都通通接受,咬碎了牙往肚子里咽,默默告诉自己下次不跟丫玩了就ok。
 
面对既成事实,再跟记者掰扯,非但于事无补,还可能让对方不悦,激起斗志,跟您死磕。万一您机构有那么点瑕疵,又碰上据理力争的主儿,岂不得不偿失。

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