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大型活动策划活动现场布置的要点!

2017-10-12 12:13 | 天幕大业 | 浏览量: |
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举办一场大型活动策划除了需要非常标准的活动流程以外,关于活动场地的布置也是及其重要的,如何布置大型活动策划的场地,以下有11个要点需要注意。
 
大型活动策划活动现场布置的要点!
 
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
 
2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
 
3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;
 
4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
 
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.
 
6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
 
7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放ppT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;
 
8. 大型活动需事先制作议程ppT,一项议程一页ppT,字体大一点,活动策划,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程ppT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
 
9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
 
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.
 
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
 

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