活动策划_活动公司_策划公司_活动策划公司_公关活动策划公司资讯传播网

活动策划

当前位置:活动公司 > 公司活动策划 > 大型活动策划的概念、特色、步骤、注意事项和窍门!

大型活动策划的概念、特色、步骤、注意事项和窍门!

时间:2018-01-03 10:16 | 作者:天幕大业 | 标签: 大型活动策划 |
我要分享
要有效地进行大型活动策划与施行,首先要弄明白几个基本疑问,例如:怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于咱们把大型活动安排的更加完善。 
 
一、大型活动策划的概念
大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念
 
第一、大型活动策划要有明显的目的性
大型活动往往消耗许多资本,包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传达费用。咱们最近在为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这么大的花费,为啥还要安排这么的大型活动呢?当然是为了公司的传达需求,为了招引更多的人去采购他的股市,这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的,目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,并且请求活动更热烈,规划更大、规范更高,但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白,显然没有目的性。 
 
大型活动策划的概念、特色、步骤、注意事项和窍门!
大型活动策划需要关注哪些内容
 
第二、大型活动策划要有计划性
凡事都应有计划,大型活动更不破例,并且更请求有缜密的计划。 
 
第三、许多人参加是大型活动策划主要的概念
既然是大型活动,就应当有许多的人参加,但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工,要开一个整体大会,也是许多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。 
 
二、大型活动策划的特色   
1、有必要有明显的目的性
不是一般的目的,而应当是围绕悉数安排安排的安排形象战略和近期公关方针而确立的目的。咱们在一些院校评论这个疑问的时分,许多学生喜爱问:假设一个安排的公关方针跟社会需求发作对立时,你作为该安排的公关参谋,应当如何处理这个疑问?本来这么的疑问十分简略,一个安排的形象只需永久与社会和谐同步,才有可能在社会环境中建立起它的杰出安排形象,假如靠诈骗的办法,即便一时占据了销售市场,或许说进步了市场占有率,但终究仍是要退出这个市场的。   
 
国内有这么一个事例:商场为了促销,安排工作人员拎着产品,在商场里走来走去,这肯定不符合咱们公关的职业道德,这是一种诈骗行动,对建立公司的杰出形象绝没有长处。因此,活动的目的性应当站在社会归纳的立场上,并不只仅是站在咱们某一个公司的立场上。   
 
2、广泛的社会传达性
公关的大型活动自身即是一个传达媒体,其作用像一个群众传达前言,只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的,一旦这个活动展开起来,就能产生杰出的传达作用,咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加,因此,大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的,这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。   
 
3、紧密的操作性
在安排大型活动的进程中,给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最终再从头修改,可是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦呈现失误就无法弥补了。在这方面咱们有一个对比深入的经验。香港回归曾经,咱们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交流三地旗号的典礼,以示往来的开始,这个信息也早已在媒体上发布,成果到开会时,工作人员把交流的旗号忘掉带到会场,再回去取为时已晚,会议只好暂时取消了这个典礼。    
 
那时分这是一个十分灵敏的期间,疑问一发作就遭到前言的注重,尤其是香港前言,他们关怀是不是方针发作了改变?因为工作人员的一时疏忽造成了失误是一件十分遗憾的工作。在一些个案中,因为举行大型活动而导致成为伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举行了一个音乐会,就成为了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也常常有这方面的报道:某某个活动因为办理不善发作人员伤亡或严重财产损失,这个活动的策划人员、安排人员或领导者因此被免职或判刑。所以,大型活动的策划与施行的缜密性,肯定不能漫不经心。   
 
4、高出资性
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的,肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力,但高出资是最基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要动辄运用大型活动的手段。
 
三、大型活动策划的4个步骤
从程序上说,大型活动策划和施行,要彻底依照公关四步工作法的请求执行
 
第一、立项
即是要把活动作为一个项目断定下来,这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。    
 
第二、进行查询和可行性研讨
做查询,咱们很明白,不具体论述,但大型活动策划查询有其特殊性,例如查询的内容:国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性,都是查询的内容。    
 
可行性研讨,是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性,包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考,做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告,比做大型活动更有用,大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需求动用许多社会物质,许多构思也需求物质的支撑,因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急才干的适应研讨性,需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况,户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是安全设备疑问,这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。   
 
第三、提炼主题,进行构思
除了自个构思外,咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法,当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明,靠一自个拈指算出啥妙计来,而是靠万山红礼仪庆典不一样学科的组合团体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时分,他们本来做事例工作是请求每个学生一人做一个整体的事例策划书,我说能不能改一改,成为以一个小组的办法进行策划?他们改了三年,作用极好。这不是泯灭自个的构思,团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程,作为现代策划,需求的是多个学科的归纳和团体的智慧,而不是某个大师的创作。   
 
第四、计划证明
计划不只需有证明,并且要有科学的证明,计划证明一般运用定位式优选法,轮转式优选法和长处移植法。
 
四、操作施行进程应注意的疑问  
1、施行操作规划
从我自个工作经验和研讨的成果看,咱们应当十分注重施行计划的操作规划。咱们看到一些单位安排的活动,乃至是专业安排接受的活动,都存在这么的疑问:构思极好,可是因为缺乏操作规划,在操作万山红礼仪庆典进程中呈现许多疑问,违背了自创精力或许没有到达自创水平。所以,在原则计划断定今后,还要进一步进行操作规划,操作规划有必要包含对比精确的财务预算,因为许多单位做活动,预当作100万,最终花了160万,从现代办理考核这个活动,就不能说是成功的。   
 
2、办理批阅手续
有人觉得办批阅很繁琐,怕麻烦。但在实践工作中,咱们应当希望得到有关单位的批阅。这儿给咱们讲一个事例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是极好的工作,找了许多资助单位,包含一个焰火厂资助了焰火。其时虽然广州还没有规定在城市放焰火要经过批阅,但在大众场所进行活动有必要经过批阅。这个单位是一个局级单位,他们以为有权在自个的场所上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热烈,有文艺节目表演,有许多资助单位给白叟 送礼物,最终放焰火,但焰火一放,遭到了公安机关的追查万山红礼仪庆典,为啥?因为他没有办批阅手续,也缺乏民航办理规范常识,在飞机航线上放焰火,无论怎么都是违法的
 
3、施行操作程序的办理
程序化办理是一种科学的办理认识,只需程序化施行,才干有规范化、科学化办理,因此施行规划,主要的是规划出操作的规范程序。   
 
4、计划训练
在大型活动里,假设参加的工作人员不了解大局的策划目的,他们就不能为大型活动战略施行提供建设性的劳作,因此需求对工作人员进行计划训练,只需知情才干出力。   
 
5、规划评价规范
一个大型活动的评价应当有一个精确的评价规范。如今许多计划做好今后,往往疏忽做评价规范计划,包含咱们的客户很少请求咱们做评价计划,更不情愿付出费用,让专业公司给他做评价陈述。我觉得评价规范,应当在咱们策划的时分把它规划出来,这么能够让客户在完结这个计划今后,依据设定的规范作出科学评价。
 
五、策划的窍门
策划的窍门许多,今日只评论两种办法。
    
一是发明活动的“眼”
“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的办法写出爸爸买橘子的一段,是最具传神的当地,这即是文眼。咱们唱万山红礼仪庆典歌的兄弟知道,有许多歌你可能不会悉数唱出,可是你一听就能记下一两句,你记下的即是最精彩的当地,说明了这是最具有传达性的当地,这即是歌眼地点。大型活动策划相同需求发明这么一个十分精彩的当地,要有高潮,要把这个环节规划得更有传达性,这是大型活动构思的中心和要害。    
 
二是应当有一个对比能够表达咱们主题的空气规划
今日咱们在大会会场万山红礼仪庆典看到大会主题形象宣扬板,很明晰,并且它有中英文,这些宣扬板带出这次大会主题空气,也带出了世界公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。咱们应当注重经过场所的规划,空气的规划,把活动的主题空气带出来,这点往往有许多人不太注重,他们只思考某一个活动环节上的构思,而疏忽了场所上的构思。   
 
在大型活动的策划和施行进程中,还有许多窍门能够使用,只需咱们不断总结进步,就必定能创作出更多、更有影响力的大型活动。   
 

免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。
公司地址:广州市芳村大道东200号1850创意园70栋  
Tel:400-992-1828

客户服务热线

020-31020381

400-992-1828

在线客服