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如何做好活动策划项目流程的统筹与管理?

时间:2018-01-10 10:10 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划效果 |
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活动策划是一项系统工程,需要调配很多人手一起分工协作完成的任务,在活动策划进行过程中,需要合理安排活动策划的流程才能更好的去推进活动的进度,才能让大家更好,更合理的去工作,那么活动策划公司是如何统筹与管理活动项目呢?
 
如何做好活动策划项目流程的统筹与管理?
保障活动策划效果,需要对项目做好统筹与管理
 
一、头脑风暴
一般来讲活动策划公司接到一个案子,首先项目人员会安排各项目人员,比如设计师、项目策划人员,项目执行人员开一个头脑风暴的会议。这一场晚会怎么做,如何做的更有创意…..一起讨论出一个大概的框架。
 
二、项目筹备
项目的框架出来之后,由项目负责人牵头,项目执行这方面则需要去勘察场地,然后回来制作场地平面图,再交平面图交给各个部门,而设计根据项目执行提供的平面,以及甲方提供的要求(包括平面、3D),方案等……
 
三、项目活动开始前的工作安排
在项目开始前三天项目负责人召开项目会议,将整场的活动流程进行梳理以及合理的分配项目任务。
 
四、项目现场执行工作
在项目活动现场,工作岗位的分配是:总导演、执行导演、A口B口导演组……如果发生状况的话,首先要听从总导演的安排跟调度工作。

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