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怎样才能做好宣传活动策划?具体有哪几个步骤?

时间:2018-01-26 11:42 | 作者:天幕大业 | 标签: 宣传活动策划 |
活动不是自然性的社会活动,而是具有较强的策划色彩和设计色彩,是企业配合公共关系宣传需要而人为设计出的一种“程序”,就像一曲好莱坞的大戏,有主题,有情节,有开头序曲,有高潮安排,有结束方法,表现出较浓的程序气息和谋略色彩。在项目编排和表现形式上,活动宣传策略讲究“雅俗共享”,既蕴含着理想化的文化境界,又包融着娱乐性、游戏化的情趣,属于社会大众文化,因此它具有娱乐性和品位性的特点,深受公众喜爱。
 
怎样才能做好宣传活动策划?具体有哪几个步骤?
怎样才能做好宣传活动策划,有哪几个步骤?
 
具体而言,活动的宣传推广策划应注意以下几个要求。
 
1、主题突出
专题活动的实质是一种商业性大众文化,因此应该要有鲜明的主题思想。主题是活动策划灵魂,也是吸引公众的根本。一般来说,策划活动时,可以从以下几个方面进行主题定位:社会主题文化(如奥运体育文化)、社会节日文化、人文道德精神文化、时尚文化(如绿色环保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如:南宁国际民歌节:主推少数民族品牌。德国慕尼黑啤酒节:紧紧围绕核心进行横向纵向的拓展。
 
2、娱乐的表现形式
策划活动时,应该重视活动娱乐气质的设计,引导公众出于娱乐和好奇而积极参与活动。活动宣传推广策略的成功运用,取决于公众的参与规模。如果商业色彩太浓,公众就会识破其中的促销意图,参与活动者甚少,自然无法产生轰动效应。相反,如果能根据公众的心理特点,策划出符合其心理需求的活动,娱乐色彩比较强,公众就会踊跃参加,活动就能真正发挥巨大的影响作用。例如:蒙牛城市之间大型体育互动活动。可口可乐大篷车全国走秀活动。康师傅冰红茶:释放活力校园音乐行。
 
3、文化厚重
现代公众是高度重视文化享受的,文化性心理需要比较强。公众参与活动的动机并不是购买商品,而是寻找一种感性化、大众化的文化休闲机会。他们要求活动具有一定的文化品位、文化气息。因此,策划活动时,应该讲究文化性,从主题思想、活动形式到现场气氛、赠送礼品设计都应突出文化色彩,给公众以文化美的享受,借助文化机制来吸引公众。例如:宝马中国环保之旅;大益茶马古道文化之旅。
 
4、奖励
公众参与社会活动有时存在一定的惰性,需要我们给予刺激,才能激发出参与活动的愿望。刺激公众的途径很多,其中最主要的应是利益刺激。利益,总是公众追求的目标。在活动中,可以根据公众的经济动因,设置较有吸引力的奖品、奖金,引导广大公众出于获利而积极参与到活动中来,接受宣传影响。例如:中国电信我的e家,有奖征文。
 
5、情节设计
活动作为一种程序性项目,应该富有情节性。情节的设计与安排要符合主题思想、活动品位和促销宣传的需要,同时还要有趣味性、高潮性和煽情性,使活动组织井然有序,形式生动活泼,以欢快的现场气氛和富有感染力的情节稳住到会公众。例如:深圳音乐节、华桥城欢乐总动员、生态体验大本营。
 
6、情感体验
在活动运营中,公众的参与有两个层次:第一层次是形式参与,公众到了活动现场,能够感受到现场气氛,但是心理活动还没有到位,没有产生相应的心理思维。第二层次是心理参与,也就是说,公众不仅到达现场,而且还为之高兴,产生出愉快的心理思维,自觉关心活动。在活动策划过程中,应该选择具有容易引起公众争议的主题,设计具有新奇色彩的活动项目,以出乎人们意料之外的形式巧妙地推出,有意识地对公众的心理思维过程进行影响,实现心理参与化的目的。例如:创维酷开,全民音乐挑战赛。
 
7、时间
也就是,活动的时机选择要恰当,符合公众的时间性心理规律。一般而言,宣传企业形象、品牌形象和商品形象的专题活动,应安排在节日、假日或者是商品消费的热点期。在节日、假日里,一方面公众有闲暇时间,有空参加活动,另一方面,公众有比较强烈的娱乐、休闲愿望。这样,就可能有比较多的公众前来参加活动。而在某种商品消费热点期举办相关的活动,如夏天举办啤酒文化节,则可进一步吸引公众的消费愿望,扩大消费公众队伍。但同时我们也强调保留淡季做品牌,旺季做销售的经典传统。
 
8、诉求简单明了
活动的目的是吸引大量公众来认知企业形象、品牌形象和商品形象,谋求的是轰动效应。因此,对公众的要求应该简单化,从公众的参与条件到活动中的操作性介入,都应力求简单。苛刻的条件设置、对公众过高的表演要求,会淡化公众的参与欲望,这是不利于扩大企业影响的。例如:2009张家界乡村音乐周,赵小明市长卡通代言。
 
9、活动的周期性
企业如果能定期举办具有内在联系的公共关系专题活动,活动与活动之间在主题上具有呼应性,在形式上具有配合性色彩,表现出相对稳定性,就可以创造出公共关系活动的规模效应和“名牌效应”,从而吸引更多的公众参与到活动之中,利用公众心理的积累效应强化企业的市场辐射力。例如:婚纱摄影机构定期、定点的咨询、展示活动。
 
10、氛围营造
在气氛的营造方面,要运用大手笔艺术表现形式,选用鲜明的色彩,制作、悬挂多种充满欢乐气息的巨幅宣传作品,使活动现场洋溢出祥和、欢快、喜庆的色彩,给公众以愉快的享受。例如:雪碧音乐排行榜——清凉一夏系列互动。
 
活动的宣传推广大体可分为三个阶段,前期造势、活动期宣传、后续影响力报道。一个常态活动本身的执行时间周期不会太长,活动发生过程中,会因本身的主题、影响力、规模吸引到一些媒体的常态报道,但如果放任自流,不加以管理和引导,这些报道就会流于形式,归为社会新闻一类,占据电视报道的一个小时段,报纸版面的一角,这样的宣传如过眼烟云,稍纵即逝。
 
活动的宣传形式主要有以下几种,往往在活动的推广宣传中需要组合运用。
 
1、新闻发布会活动主要以新闻发布的形式与媒体建立起信息互动。活动还需要建立起新闻发言人制度。
 
2、专题:活动专题是活动信息的集锦。通常可以采用推出活动官方网站或在大型门户网站设置专题及活动会刊等形式来
 
3、路演:路演也是宣传推广的一个重要形式。超机女声的拉票晚会就是一个很好的例证,不但起到了宣传的效应,也实现了与粉丝的互动。
 
4、广告:任何一个活动都需要适当的投放部分广告,以扩大活动的影响力,让更多人了解活动。广告的投放主要包括电视广告、户外广告及DM单、印刷品、平面媒体广告。

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