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如何用科学的方式做好活动策划的总结工作?

时间:2018-04-02 10:15 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划效果 |
随着最后一位客人的离开,活动也画上了句号。在这个结束的时刻,作为活动策划公司才真正清楚活动是否按部就班、有条不紊的完成了。也许活动中出现了一些意外和波折,也许某些环节收到了惊喜,但是生活就是如此。在活动进入下一个环节之前都需要花些时间去总结和品味,哪怕只有片刻时间。之后将自己的体会记到工作安排中去,当你对活动回顾与总结时,就可以做到记忆犹新。
 
如何用科学的方式做好活动策划的总结工作?
 
 
活动策划人员要将相关的想法和意见记录下来,在活动结束之后如果需要向客户提交活动执行总结,并将活动后的内部资料存档,又或者将来要为同一客户服务、在同一会场举办活动或者和相同供应商合作,同时为了便于新人学习,这些记录都将是十分宝贵的资料。
 
 
一般作为活动策划公司在完成某一活动后不要急于去做总结,留些时间去整理笔记、休息放松,时间不宜拖的太久,要趁大家记忆深刻时进行。对本次活动策划的评估与反思,不要总是挑毛病,要多找值得学习的改进的地方。哪些方面做的好?哪些方面下次需要改进?每次活动都会有值得我们学习的地方,这对于活动策划公司的策划人员们会大有裨益。活动的目标是否实现了?如果没有,应该如何改进才能取得满意的效果?预算是否超标?是否有超支的项目?是什么原因?这一问题最后是否得到解决?反映如何?
 
 
活动策划的一个技巧在于步步为营。详细的总结资料有助于策划公司逐步提升举办活动的水平。如果公司举办的活动能够在以往的基础上有所飞跃,那么所有人都会对公司有信心,他们可以完全肯定,公司的财政呈良性发展,而他们来年的收入也有了强有力的保障,而且也无须担心活动会因为会场与内容的不合适而达不到公司的目标。
 
 
有实用价值的活动总结应该包括下述内容:
1.公司与活动的战略目标以及为实现这些目标的战略设计与策划方案
2.公司与活动和投资回报。
 
 
历届活动资料包括了活动执行总结以及历届活动策划的内部资料,涵盖了各种宝贵的信息,是今后活动策划的蓝本,并为今后的垂下了坚实的基础。当某公司决定举办活动时,其策划公司或活动会场,例如酒店工会展中心首先想要了解的就是其以往举办过活动的资料。这些资料在很多方面都可以借鉴。首先,他们可以从你曾经举办活动的会场的水准了解到该会场是适合他们举办活动的还是其服务水平仍然没有达到他们的要求。
 
 
活动结束之后召开内部汇报会议,以确保为公司与客户提供的活动总结报告中没有遗漏任何重要内容。要记住,开会的目的是吸收经验、学习进取,而不是妄加评判。会议的重点应该是在哪些方面取得了成功,哪些方面有待改进以及要采取哪些行动。参加会议的人员应该包括全体活动策划人员、外勤人员以及活动会场工作人员。尽量使汇报条理清晰、重点突出,避免情绪化。尽量控制会议时间不超过一小时。

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