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活动策划公司如何选择活动的开始时间和地点?

时间:2018-04-13 14:29 | 作者:天幕大业 | 标签: 策划公司 |
每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。
 
活动策划公司如何选择活动的开始时间和地点?
活动策划公司如何确定活动时间和地点?
 
 
一、时间的选择
主要的节日一清楚当地的和国际的主要节日;宗教庆祝活动一不要与任何宗教(当地主要宗教)活动冲突;学校假期一放假期间目标客人可能会出远门;大周末一很多人都希望在大周末能够好好休息一下;运动会一很多人是体育迷,也可以在活动中有所涉及;其他特殊活动一考虑到目标客户的特点和喜好,不要有和他们喜欢的事情冲突;其他考虑因素一需求量很大的东西,某个高峰期、舞会等等。
 
1、会议、奖励活动
考虑到是否与与会者处理自己业务的时间相冲突,一定要保证与会者能够全身心的参加到会议之中。
 
2、公司活动、筹款活动、特殊活动
举办活动的时间是在早上还是在晚上?什么时候开始,什么时候结束?活动要求着正装还是休闲装?如果与会人员从工作单位来,是否有时间更换衣服?志愿者是否有足够的时间来支持到活动?与会员工是都会携带家人?
 
 
二、位置的选择
位置就是一切,找到最适合你活动策划情况的地点是最重要的因素,如果需要场地做出一些特殊的措施(停止营业等) 考虑好预算。
 
地点与活动
必须清楚在你的活动前这里安排了其他什么活动,开始和布置装饰会场的时间应该在合同上落实,如果在户外活动必须考虑到自然因素(天气、日出日落等),如果你的活动策划中需要移动地点应该考虑到交通和时差问题。
 
(1)策划时,应进行全面策划,必须清楚活动对地点的要求
 
(2)根据你的活动流程,写出对活动地点和场所的要求 
 
(3)想象一下整个过程以便确定对时间和空间的要求
 
(4)要不断的更新你的成本表,根据裱花增减项目
 
(5)定要关注你的供应商与合作伙伴,尽量提高他们的曝光度

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