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如何成功策划一场纪念活动,需要注意哪些?

时间:2018-04-17 10:47 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划效果 |
想要成功策划一场纪念活动,不会那么简单,也没有想像中那么难,只要你按照下面的步骤来操作实施,注意避免几个经常会犯的小问题,举办这种纪念活动还是很容易的。接下来小编为您介绍纪念活动需要注意的几个地方。
 
如何成功策划一场纪念活动,需要注意哪些?
如何策划一场成功的纪念活动?
 
 
1、精心设计纪念活动的形式
采用何种形式进行纪念是大有讲究的,因为每个组织都在搞纪念活动,如果不构思出新意,就会落入俗套,无法引起公众的关注。因此,构思纪念活动首要的是创新。但究竟如何创新,则取决于公关人员结合本组织的特点和当时所面临的问题、公众的特殊性去创造。
 
 
2、认真选择被邀人名单
一方面要考虑到应邀对象的广泛性和代表性,如有关部门的负责人、社区领袖、新闻界人士,各种公众代表等。其中尤其要注意选择一些知名人士作为邀请对象,知名人士可在一定程度上提高纪念活动的规格,也可以扩大活动的社会影响。邀请新闻界人士时,也要考虑到不同新闻机构的同时兼顾,以增加新闻报道的广泛性。另一方面公关人员应对应邀的主要代表有一定的了解,并做好相应的接待工作。
 
 
3、向各位来宾做好沟通工作
向他们介绍组织情况和活动策划过程,散发宣传资料,告知议程安排,组织参观和座谈,安排领导与来宾见面,并广泛听取他们的反映和建议。应当把纪念活动看作组织与来宾的直接双向沟通的难得机会,加以充分利用,以期得到这些公众的积极支持。
 
 
4、调动内部员工积极参与
纪念活动不应被看成是“上层的”活动,而应搞成广泛的组织内部“群众运动”,使每个人都像过节一样为活动主动地参与。
 
 
5、要有强大的声势,造成一种热烈的气氛
可加强组织内部的装饰,如小旗、代表色、厂标、厂服、厂歌等。
 
 
6、适当准备一些纪念品,增加纪念活动在公众中的持久影响。
 

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