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大型汽车展览活动策划方案如何撰写?

时间:2018-04-18 10:09 | 作者:天幕大业 | 标签: 车展策划 汽车公关策划 |
伴随着汽车市场的飞速发展,汽车拥有人群和潜在消费人群的数量日趋庞大,同时消费者面临着越来越多的选择,为使消费者能够从容的面对市场的纷繁复杂,在多品牌,多车型,多个经销商中做出满足自身需要的选择。因此车展活动成为了汽车营销的关键方向之一,对于活动策划人员来,需要如何撰写一份成功的汽车展览活动策划方案呢?有从哪几个方面入手呢?
 
大型汽车展览活动策划方案如何撰写?
汽车公关策划活动方案怎么写?
 
 
一、名称、主题、宗旨、目标及举办单位
 
名称:XX大型汽车展销会
 
主题:不一样的生活,不一样的享受
 
宗旨:专业化、品牌化、国际化、大众化
 
目标:本次车展主要以展示销售为目的,并借车展促进消费环境的改变,表明振兴地方汽车产业的信心,让喜爱汽车的人可以亲临现场,近距离接触自己喜爱、意向的汽车。
 
主办单位:XX政府、XXXX
 
承办单位:XX公司
 
协办单位:XX单位
 
 
二、主题词
 
本次车展将会展示各种汽车并设有整车(包括程勇车、商务用车、特种车、专用车、改装车等)汽车零部件,汽车维修检测设备,汽车服务用品,汽车节能环保产品,汽车信贷保险,金融服务等。可以说本次车展是国内外各路汽车展商年度营销的重头戏,无论从参展规模,展台设计,展会投入和新车发布数量,以及展会整体参展车样的数量,都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。相信本次车展将以它独特的影响力影响着XX地区汽车销售市场情况。
 
 
三、展览时间、地点、参加人员及邀请方式
 
展览时间:2014年X月X日——2014年X月X日
 
地点:XXXXXX
 
参加人员:省、市领导代表,参展商,本公司及工作人员,参观者
 
邀请方式:电子邀请函及精装请柬
 
 
四、具体会展活动安排
 
1、展前安排
 
1)、活动开始前要先进行内部安排处理,除内部工作人员外,还要外部聘请汽车方面专业讲解人员,以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。
 
2)、需要专门组织一个团队进行开幕式及闭幕式的节目、形式安排,包括展览期间助兴项目的安排。比如展商要求的个性表演或者抽奖活动等等。
 
3)、提前安排保护措施,保证展览车辆的安全,特别是豪车区,人数控制十分必要。
 
4)、准备小礼品答谢参展商的支持,保证礼品数量和包装的精美。
 
2、展中安排
 
*日上午开幕式,领导致辞,歌舞节目表演,部分汽车展示(试车道进行)
 
*日下午——*日参展商展览销售,参观者自行参观
 
*日上午闭幕式,领导致辞,歌舞节目表演,各展商销售统计汇报及祝贺
 
*日下午清理会场
 
3、展后处理
 
1)、保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。
 
2)、事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。必须将时间错开通知,离场顺序严格按照展区位置安排。
 
3)、车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认,以免错乱。
 
4)、对各参展商的答谢会将于*日举行。确认参加人数和礼品数量。
 
 
五、工作小组及分工
 
第一组(由XX负责):负责联络各种传媒参与车展的宣传和活动跟进。组建专业摄影团队进行活动记录,直到活动结束。
 
第二组(由XX负责):负责招商活动,与各位参展商接洽,告知其活动安排及一些变动,解决参展商的疑问。
 
第三组(由XX负责):安排专业的礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜,包括工作时间,工作强度等。
 
第四组(由XX负责):后勤保障及医务人员安排。
 
第五组(由XX负责):机动及危机处理。
 
 
六、营销方案
 
1、网络营销
借助各大热门视屏网站,在视屏播放前插入广告并宣传展览网站。
 
2、传媒营销
通过电视广告,公交广告进行大范围宣传,借助参展的知名豪车造势,吸引更多的人参观,并请专业记者对这次的展示活动进行报道。
 
3、平面营销
在国际博览中心外悬挂大幅海报,气球营造展馆的火热气息。
 
4、内部营销
向参展商及相关工作人员展示此次展览的浩大和吸引力,进行内部宣传。
 
 
七、财务收支预算
 
1、前期展板彩绘制作,横幅、气球等装饰品共X万元
 
2、各种传媒宣传费用共XX万元
 
3、外部人员(包括舞蹈队、讲解员、医务人员等)聘请共X万元
 
4、开幕式、闭幕式及场内表演费用共X万元
 
5、各项礼品安排及邀请函制作费用共X万元
 
6、其他共X万元
 
共计XX万元
 
 
八、危机处理
 
1、天气原因
天气预报表明未来几天天气情况良好,如果天气改变也不会影响室内展馆的正常进行,但室外的试车道必须停止使用,以免影响参展车辆外观,通过音响向参观人员以及工作人员说明具体原因。坚持试车必须有参展负责人的签字确认。
 
2、安全原因
为避免参观人员过多而发生危险,必须控制进场人数及进场通道的疏通。展馆外要安排有急救车。展馆内必须设有医务室,保证人员安全。

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