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大型活动策划的10大必知要素,你知道几条?

时间:2018-04-18 11:24 | 作者:天幕大业 | 标签: 大型活动策划 |
活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计,会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?
 
大型活动策划的10大必知要素,你知道几条?
大型活动策划的10大必知要素
 
 
一、活动创意策划
活动的创意,是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件,大型活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
 
 
二、主题策划
好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。
 
 
三、流程策划
【好的开始,是成功的一半】但,在进行大型活动策划的时候,必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!
【热力曲线】简单的说,就是观众的情绪起伏!如果以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。
开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾
热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾
戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。
开始→拉高→渐收→感性结尾
热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾
以上两种曲线图,是最常见到及使用的,当然,也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。
 
 
四、舞台设计
舞台设计是以“舞台”为标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置最直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。
 
 
五、其他设计
包括活动宣传册设计、企业画册设计,邀请函设计、主背景设计等。
 
 
六、影视
企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个大型活动必不可少的部分。
 
 
七、演艺节目
活动现场表演的节目,节目的选择就要根据大型活动策划公司的策划思路来进行选择,一般节目都是一些幽默、风趣的,节目符合活动的目的,所以活动举办的很成功,参会嘉宾也都很开心。
 
 
八、媒体
在一些活动中,企业也许要对活动进行媒体的报道,所以,一个成熟的大型活动策划公司应该具备强大的媒体资源,在从前期活动的造势、和后期的活动的招商,这些都需要媒体作为铺垫。
 
 
九、活动场地
场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可在当地著名建筑内举办。
 
 
十、现场管理
特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,所以对大型活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是大型活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。

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