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公关活动执行活动现场需要准备哪些东西?

时间:2018-04-19 14:43 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动执行 |
一场公关活动,从策划到现场执行,整个活动做下来,就像打一场战一样,前期的策划完成之后,到了落地执行的环节更不容忽视,在活动执行过程中,我们需要提前准备好以下的物料,防止和减少活动中的意外情况发生。
 
公关活动执行活动现场需要准备哪些东西?
公关活动执行现场需要准备哪些东西?
 
 
一、活动开端前的预备任务
 
A、现场物料
1、履行现场安置。包罗舞美、灯火音响、鲜花、报到台、展台、布景、横幅、道具、座椅等。
2、若是现场有安置冷餐,须提早履行摆放方位及数量。
3、核对需用的活动及表演道具,包管物品的完全 。
 
B、声像多媒体
1、反省话筒架,调试话筒,包管话筒电池的电力足够。
2、澄清灯火及音响的调试情况。
3、提早播映视频,包管音频、视频文件的完全,安排好播映按次,试播过程中应随时与关联人员交流交流,不出过失。
4、与艺人及主持人等关联人员进行交流,记载各环节对灯火、音响及其他设备的恳求,并进行和谐,包管活动质量。
 
C、现场环境
1、包管现场的整齐,特别注重各旮旯,包管观众视内无杂物。
2、现场表里的横幅、展架等一切宣传品及物料都要摆放到最合理的方位,并做好安全防护。
3、若是观众区有器件或许线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须漂亮整齐。
 
 
二、活动过程中
 
A、后台
1、按流程按次安排艺人等关联人员预备、进场,若节目暂时调整,需及时与艺人、主持人交流和谐。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越详尽越好。如有变化要及时做出关联的应归办法。在活动前要多想想能够呈现的问题,并想好处理办法,等呈现情况的时分可以及时的处理! 最好将各个环节履行到相应的任务人员手上,这样便利办理和和谐。
2、肯定制止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两边及幕布后的人员,不能呈现在现场舞台范围内。需求走动的,必须走关联的通道。
3、灯火、音响按表演恳求调整。注重话筒音和布景音的替换,可安排专门人员进行前台和音控室之间的和谐。
4、摆放道具时,按排演时商确的计划进行。及时做好道具的替换任务,铲除残留物品道具。
5、传递话筒时注重话筒的开关,切忌呈现杂音,运用话筒架时要夹紧话筒。
6、和谐好后台气氛,包管表演顺利进行。
 
B.前台
1、安排观众及客户进场进场,按座位的散布敏捷引导观众就坐。尽能够的满意观众及客户的需求。招待人员要注重本人的言辞及情绪。
2、舞台和观众席间制止人员走动,注重约束拍照人员(若是活动可以拍照 可不必约束。)
3、坚持现场气氛。可以恰当的安排任务人员领掌。
 
 
三、活动完毕
 
1、安排观众及客户退场,打扫现场,并仔细反省能否有观众或许客户丢失的物品,有的话搜集起来妥善保管。
2、拆台的时分要注重安全,轻拿轻放。包管人员及物品的安全。不要损坏现场设备。所以物料反省盘点,并归还到相应的地址或许人员。
3、过后对整个活动的现场进行总结,总结下本人在这次活动的现场履行过程中,有那些失误或许做的不到位的当地,并记载下来,找到相应的处理办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他办法可以做的更好。

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