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如何完美执行晚宴活动的前期准备工作?

时间:2017-12-20 15:15 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动执行 |
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企业、公司要举办晚宴会,现场会出场各种重要来宾,需要用心去策划执行将晚宴做好,那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢?根据以下几条黄法则,保证活动过程中得心应手。 
 
如何完美执行晚宴活动的前期准备工作?
晚宴活动策划的前期准备工作有哪些?
 
1、开会研讨活动策划目地 
企业、公司要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务……,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。
 
2、利用网络、社交资源找活动策划的风格 
在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好,比如发布会有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,……这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。
 
3、拟定预算 
活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下类型划分: 
 
宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费(40%); 
 
前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的,费用(10%), 
 
活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),
 
活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%) 
 
其他:额外费用 
 
当你进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额 
 
4、仔细挑选服务商 
在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。
 
5、尽早通知来宾 
一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,通知这一些信息会让他们有所准备,将各项能够更好的安排得当。

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