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开业庆典活动策划执行方案大全

时间:2018-02-08 10:03 | 作者:天幕大业 | 标签: 开业庆典活动 |
关于企业开业庆典活动的执行,需要做太多的繁杂琐碎的工作安排。如果你怕自己兼顾不了这么多的准备工作,你可以看看这份方案大全,能给你在开业庆典活动筹备过程中得到参考。
 
开业庆典活动策划执行方案大全
开业庆典活动执行大全
 
具体工作分为以下几个部分
1、庆典仪式现场布置
2、领导接机
3、集团领导参观办公大楼
4、开业庆典
5、招待午宴
6、嘉宾参观公司
 
一、布场工作(应分配每个工作至负责人)
 
会场外
大门外:空飘八个,主背景板一个
正门外铺设红地毯
正门走马屏幕更换为开业贺文
大门两旁摆放其他单位和机构送来庆祝开业花篮
 
会场内
天花板:悬挂彩球和开业主题吊旗
一楼前台处:布置欢迎牌
布置台式鲜花
摆放水果、茶水等
摆放主题易拉宝
摆放主题拉网展架
 
酒店会场
外场大门:拱门一座
空飘6个
一楼大厅:指示牌
电梯出口:欢迎牌、欢迎展板
 
签到处
签到背景板、签到桌、签到笔、嘉宾及记者签到处台卡、鲜花、嘉宾胸花、领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内、企业介绍展板
 
会场内仪式布置
背景板(led画面)、副背景板、形象展板、产品易拉宝、司仪台、台花、台式话筒、舞台红地毯等
 
会场内仪式布置
舞台红地毯、盆栽植物、领导席卡、发言夹、签约夹、签约文件、签约桌椅及鲜花、签约笔
 
其他工作
停车事宜协商
礼品清点、装袋、并存放在酒店房间
 
二、接机工作
 
1、确定所需接待的领导、嘉宾人数(名单、职务、航班时间等),在行程中对应车辆接送安排
2、确定领导、嘉宾的具体日程和形成,呈送审批,并书面提前通知
3、准备领导礼品袋(袋内应包括特色礼品、公司开业宣传画册、形成安排、会议流程等等)
4、酒店房间预定,分配领导房间,针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果,欢迎卡片准备,礼品袋分发至酒店房间
5、安排接待车辆,接机鲜花,确定接机人员,车辆及接机人员分配,通知酒店做好接待准备工作
6、陪同领导嘉宾入住酒店房间
7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送
8、确定领导嘉宾回程时间,预定回程机票,安排车辆接送
 
三、集团领导宴请政府高层领导
 
17:00 所有布置完成(背景板、台卡以及作为卡安放到位,话筒调试完毕
17:40 将嘉宾接到晚宴现场
18:20 领导就坐
18:25 董事会领导到场,安排专人接待
18:30 董事会领导入场主持人示意大家起身故障
18:32 董事会表表简单致欢迎词
18:35 晚宴开始
20:00 晚宴结束

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