活动策划_活动公司_策划公司_活动策划公司_公关活动策划公司
当前位置:活动公司 > 开业庆典公司 > 如何撰写庆典活动策划方案,需要注意哪些要点?

如何撰写庆典活动策划方案,需要注意哪些要点?

时间:2018-03-01 11:01 | 作者:天幕大业 | 标签: |
策划人员在撰写策划方案的时候,往往都需要一个模版。有了模版,方案就好写了。结合庆典活动的特点和情况,小编总结了一些写好庆典方案的要点,希望能帮助到大家。
 
如何撰写庆典活动策划方案,需要注意哪些要点?
如何的撰写庆典活动策划方案
 
一、策划方案名称
具体的写出策划名称,如“×年×月××庆典××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
 
二、活动背景
应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
 
三、活动策划目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
 
四、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 
 
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
 
五、庆典活动资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
 
六、庆典活动经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
 
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
 
八、庆典活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。
公司地址:广州市芳村大道东200号1850创意园70栋  
Tel:400-992-1828

商务:

友链:

客户服务热线

020-31020381

400-992-1828

在线客服