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如何举办庆典活动策划接待方案?

时间:2018-04-09 11:33 | 作者:天幕大业 | 标签: 庆典策划 活动策划方案 |
礼仪庆典公司想要举办完整周到的庆典接待,一般要提前拟订好接待方案,结合实际,反复论证。接待方案批准后,即成为庆典接待活动的依据。
 
如何举办庆典活动策划接待方案?
庆典活动策划方案
 
1、庆典接待活动的一般内容
接待方针即庆典接待工作的总原则和指导思想。接待方应当根据庆典活动目标和领导管理机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
 
 
2、接待规格
接待规格实际上是参加对象所受到的待遇,体现主办者对参加对象的重视和欢迎的程度。接待规格主要表现在以下几个方面:
 
① 接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份。这具体可以分为三种情况:一是高规格接待,即主办方出面人员的身份高于参加对象,以体现对庆典活动的重视和对参加对象的尊重;二是对等规格接待,即主办方出面人员的身份与参加对象大体相等;三是低规格接待,即主办方出面的人员的身份比参加对象低。
 
② 典活动过程中,主办方安排宴请、参观、访问、游览、娱乐活动的次数、规 模和隆重程度。活动次数越多、规模越大、场面越隆重,说明规格越高,反之 则低。
 
③主办方确定的参加对象的食宿标准。食宿标准越高则规格越高,反之则越低。接待规格要依据庆典活动的目标、任务、性质、接待方针并综合考虑参加对象的身份、地位、影响以及宾主双方的关系等实际因素来确定。确定接待规格要适当。涉外接待的规格应严格按有关外事接待的规定执行。
 
 
3、接待内容
庆典接待活动的内容包括接站、食宿安排、宴请、看望、翻译服务、观看电影和文艺演出、参观游览、联欢娱乐、返离送别等方面。接待内容的安排应当服从于整个庆典活动的大局,并有利于参加对象的休息、调整,使庆典活动有张有弛,节奏合理,同时也能够为庆典活动创造轻松、和谐的气氛。
 
 
4、接待日程
接待日程安排应当同庆典活动日程的整体安排通盘考虑,并在庆典日程表中反映出来,便于参会对象了解和掌握。
 
 
5、接待责任
接待责任是指庆典活动中各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 接待责任必须分解并且落实到人,碎要时建立专门的工作小组p可设置报到 组、观光组、票务组等工作小组,分别负责参加对象的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。
 
 
6、接待经费
庆典的接待经费是整个庆典活动经费的构成部分,主要是安排参加对象的食宿 和交通的费用,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出。天津庆典活动接待方案应当对接待经费的来源和支出作出具体说明。

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