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撰写庆典活动策划方案应该从哪些方面入手?

时间:2018-04-10 11:39 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划方案 |
活动策划公司认为开业庆典不同于普通商业活动,开业庆典活动和商业活动相比较比较注重喜庆和好彩头。开业庆典策划书主要内容包括开业庆典目的、介绍、主题、创意、分阶段、活动内容、细则、流程和注意事项等。其中开业庆典的活动内容具体包括人员安排、活动项目、现场布置、场外宣传、媒介宣传、户外宣传等,还要做好具体的预算。最终的目标是提高企业或项目的知名度,增强其在社会上的影响力。
 
撰写庆典活动策划方案应该从哪些方面入手?
撰写庆典活动策划方案需要从哪些方面入手?
 
 
活动策划公司认为开业庆典首先要确定场地、时间、和人数,前期先要确定参与的人员名单,因为只有确定了人员名单,才能确定时间、场地、物资数量。一般而言,在项目推进的时候首先要设计制作邀请函,并且在15天前寄出到邀约嘉宾手上。
 
 
活动策划公司认为开业庆典策划要体现分阶段安排,包括前期准备(庆典前一个月)、中期准备(庆典前一星期)和庆典期间活动以及后期的宣传等。好的开业庆典要有好的创意,比如知名商业家书法家为酒店庆典题字、在签字墙上签字、利用庆典做公益、请明星或团队表演歌舞等。
 
 
活动策划公司认为在人员安排时,大型庆典活动最好分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。
 
 
活动策划公司认为开业庆典中还要准备相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开业庆典的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。
 
 
活动策划公司认为另外还要考虑到天气变化防风、防雨、防晒、以及其他安全消防等措施。

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