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客户答谢会策划前期需要做什么,准备工作有哪些?

时间:2018-02-08 09:49 | 作者:天幕大业 | 标签: 答谢会策划 客户答谢会 |
关于企业客户答谢会前期的准备工作,我们今天主要来讲文档制作和区域布置以及工作人员配置这3块的内容,这3大部份的内容涉及到了客户答谢会前期所有工作的重中之中,所以,把这3块工作做好,客户答谢会活动已经成功了一半。
 
客户答谢会策划前期需要做什么,准备工作有哪些?
客户答谢会活动策划有哪些前期准备工作?
 
客户答谢会文档制作内容
 
1、活动流程
 
2、现场平面布置图
 
3、费用预算表
 
4、活动影音资料及主持人串词
 
5、开场致辞、宣讲材料及祝酒词
 
6、邀请嘉宾联络表
 
7、物料筹备分工表
 
8、活动执行人员联络表
 
①邀请函
在邀请函的样式的设计上,强化主题,冲击人的视觉。而在发送形式上,采用电子邀请配合纸质邀请函同时发送的方式,直至邀请函由销售人员和市场推广人员直接发放到宾客及媒体受众,让参会宾客和媒体能够切身的感受到此次发布活动的重要性。
 
②新闻稿
会议开始前一周左右拟定新闻草稿,提前发给相关媒体刊登
 
③来宾标识,强化改变
1)为了烘托现场气氛,在每一个与会者签到时为其佩戴可发荧光的胶贴,客户来宾、媒体佩戴加以区分
2)可以采用特制带有标识的可发光胸针作为纪念品为与会来宾佩戴,佩戴时打开胸针闪光开关,烘托现场气氛
 
④会议资料光盘
会议资料全部存入光盘之中,光盘封面同样突出答谢会主题
 
客户答谢会区域布置内容
 
1、签到区域
方案1:用众多过往贵宾入住的照片作为签到背景墙,体现酒店品质收到广泛青睐
方案2:设计风格与会场主背景形成呼应,具体设计样式可找广告公司提供
 
2、引导区域
沿途表达信息:摆放和整体风格相统一的指示标识,构造大气氛围,形成一条迎宾大道。
 
3、抽奖奖品
 
4、司仪推荐
建议选择地区有一定知名度的电视或电台媒体主持人
 
5、礼品推荐
 
客户答谢会人员配置内容
 
1、视觉表现
相关人员负责现场所有视觉物料的设计制作工作
 
2、现场搭建
负责现场所有设施、设备的安装与搭建工作
 
3、设备控制
负责现场设施、设备的调试与控制工作
 
4、现场服务
现场礼宾、安保服务工作
 
5、图文试听资料准备
负责文字、图片、音乐等准备工作

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