活动策划_活动公司_策划公司_活动策划公司_公关活动策划公司

客户答谢

当前位置:活动公司 > 客户答谢 > 一场成功的客户答谢会,需要做好哪些会务准备工作?

一场成功的客户答谢会,需要做好哪些会务准备工作?

时间:2018-02-08 09:59 | 作者:天幕大业 | 标签: 客户答谢会 答谢会策划 |
举办一场成功的企业客户答谢会,你知道要做哪些相关的会务准备吗?做好下面这些工作,你的客户答谢会策划就不用担心了!
 
一场成功的客户答谢会,需要做好哪些会务准备工作?
答谢会策划的准备工作
 
会务准备 
 
一、会场布置 
桌椅的摆放:以自助形式,体现轻松休闲的方式,约每桌10人,务必提供饮料、休闲茶点等。 
 
二、会场布置物品说明 
关于硬件:
无线话筒1-2只; 激光笔; 2-3台笔记本电脑(台下2台,1台用于串场,1台用于音频视频播放;台上1台,演讲使用)、笔记本电脑音频连线; 关于体验区: 设立产品体验区。提供4-6台电脑、插线板、名片等,在体验区内摆放设备及展板/易拉宝。为了吸引更多的客户参观,建议结合会上的互动式猜迷在体验区内进行产品有奖体验活动。 
 
其它:
酒店大堂:悬挂横幅、指路牌、易拉宝(1个); 来宾区桌面:(茶)冰水、圆珠笔、纸、点心、饮料等; 
会场区:主背景板、音响、无线麦克风2-3个、抽奖箱、易拉宝(4个); 签到台:签到簿、签到笔、名片、资料袋(含资料)、易拉宝(1个);
 
三、总部与服务单位的支持与分工 
1、总部支持内容 
1)活动策划模版
2)营销工具/演讲内容的设计、制作,会议现场环境等相关设计 
3)人员支持 
4)产品宣传资料 
5)活动费用分担报销 
 
2、合作伙伴(活动承办方)承担内容 
1)当地活动整体筹备与执行 
2)客户及当地媒体邀请 
3)现场抽奖奖品及参会客户小礼品 
4)会议总结与报销 
 
活动后续工作  
 
一、宣传传播 
向总部市场部提供会议通讯稿 
会议通讯稿要求:图文并茂,包括主题、时间、地点、参会嘉宾、会议的主要内容、意义和效果、会议现场照片等。
 
二、客户销售跟踪 
会后对收集的意向调查表和参会客户的名片进行分类整理,安排销售人员一星期内,电话与客户沟通并登门拜访,提供客户感兴趣的案例,并收取参会客户对活动的意见和建议,同时了解客户下一步的工作安排,为实现销售做好铺垫。 
 
三、费用支持与报销 
活动举办完毕后,向总部提供活动的总结报告、现场照片、活动费用清单等,作为总部费用支持报销的凭据。准备并提交活动报销票据。

免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。

客户答谢相关资源

公司地址:广州市芳村大道东200号1850创意园70栋  
Tel:400-992-1828

客户服务热线

020-31020381

400-992-1828

在线客服