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客户答谢会活动现场工作人员如何安排?

时间:2018-02-09 10:19 | 作者:天幕大业 | 标签: 答谢会策划 客户答谢会 |
客户答谢会筹备的过程中,人员的安排起着至关重要的作用。活动每一个环节的执行都需要工作人员的配合与付出,做好人员安排,是做好客户答谢会的第一步。方案推荐如下。
 
客户答谢会活动现场工作人员如何安排?
客户答谢会策划工作人员如何分工协作?
 
礼仪小组
 
1、提前三天通知或筛选礼仪人员,并确认名单和联系方式
 
2、与物资组联系绶带、服装、化妆等事宜,于答谢会会前(最好是当日进行会场布置同时)进行演练,目的是熟悉场地,确定站位,做好岗位分配,练习欢迎用语
 
岗位设置
 
签到台(2人)、宾馆门口(2人)、场控(2人)、展示及颁发礼品(最少1人)、抽奖箱1人
 
外联小组
 
1、提前两天(并每天确认,防止右边)落实主持人、嘉宾、讲师、公司领导,客户代表的到会时间和演讲内容
 
2、提前通知会议工作人员演练时间并确认
 
3、制作请柬,并提前两天交给业务人员发往客户处(公司安排专人在会前一天,一句客户清单和客户进一步电话回访参会状况)
 
表演负责小组
 
1、提前一周将主持串词写好
 
2、提前三天开始演练,在开会前至少演练3遍,提前一天和所有工作人员一起演练,所有参演人员做好充分沟通,避免衔接处出错,每次均陶秋音控配合
 
3、主持人一定要在答谢会开始前三小时熟悉场地,并走场
 
4、提前一周将音乐准备好,最好准备两份备用,每次演练都要到场配合
 
5、与会当天提前到场,了解会场灯光情况,并掌握操作,至少配合一次演练。
 
6、制作会议幻灯片(包含会前循环放映公司介绍、会议主持幻灯片、客户代表发言等),并负责会议当天的幻灯片播放
 
物资小组
 
1、联系并协助总督导备齐各项物品,检查物资是否符合月哀求
 
2、与会当天将物资备齐、装车、运往会场,撞车再次检查物品和清单是否符合
 
3、布置会场

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