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年会场地选择酒店还是会展中心哪个更合适?

时间:2018-01-16 11:07 | 作者:天幕大业 | 标签: 大型年会策划 |
酒店和会展中心的不同之处将影响活动策划公司的预算,这两种场所都相当不错,但作为活动策划公司的你一定要知道它们之间的区别,以及哪些费用应列入成本明细中。
 
如果除去活动会场之外,还需要保用客户,那么在酒店举办活动可能会更划算。因为酒店将从客户、食品和饮料方面获得收入,安装设备和进行排练时租用房间费用就能得到一定优惠。一般来说如果酒店收取食品和饮料的费用,就不会琱回收活动正式举办时的会场租金。当然,这取决于你在酒店的总消费。
 
年会场地选择酒店还是会展中心哪个更合适?
年会场地选择酒店还是选会展中心?
 
在酒店举办高端酒会,客人去会议室仅需步行,这样就节省了交通费用。如果客人住在酒店要去会展中心参加会议,那就无法徒步前往,这样就会涉及交通费。
 
不是所有的会展中心都与附近酒店签有特价客户协议,这不需要分别与酒店和会展中心协商。你可以比较一下成本,看看二者在价格方面的差异。除了房租以外,还要考虑到其他的费用问题。
 
大多数高端酒会会允许活动的设备安装人员停车人员停车卸设备,也会安排人手帮忙手动物品。通常不会收取用于登记或陈列物品的桌椅使用费,而且通常还会提供专用的玻璃杯,如马提尼酒杯,如果不超过一定数量,是不收取额外费用的。酒店的宴会厅通常铺有地毯,这样也就活动了铺地毯的费用,并且还不用付房间的清洁费用。通常会提供带锁的储物间,如果钥匙丢了他们还可以免费补发。
 
在高端酒会举办活动,活动时间不论是只有一天还是长达几天,如果不需要使用,客户可以与酒店协商为安装人员和贵宾提供休息室和更衣室。如果活动要持续几天,而且需要使用,客户那么可以就套房,升级房,提早入住,延迟退房,送一间免费房以及员工特价优惠等事宜与酒店方协商。如果除房租和房税还有额外费用,也要纳入成本明细表中,其他费用将由参会人员在退房时结算。这些附加费用一事实上要考虑在预算中,或者在签订合同时就与酒店协商好,以便可以清楚地了解房间的总费用。
 
酒店可以提供多种服务,包括按照客人要求给迷你酒吧备货,干洗,熨汤、传真、打印、复印、提供视频设备延长线,手机租赁、对讲机、服务台电话转接、布置标语以及在演讲前一晚作用电脑修改讲稿等。如果客户没有随身携带电脑,而你的电脑又要用来处理活动路的各种问题,这时就要为临时修改稿的客人租借电脑。要知道,上述各项服务可能需要额外回收费用。

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