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选择年会场地的7个要素,你知道几个?

时间:2018-03-12 11:19 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议场地 |
企业年会是每年必不可少的年末重头戏。不管是公司大小,都需要根据自身的年会主题挑选一个可以举办年会的场地。而针对各种公司来说,年会不像平时的内部会议可以在自己的办公地点解决,年会需要寻找到一个最佳的场地。那么在年会场地的选择中您需要注意哪几个方面。下面的这7个要素,您知道几个?
 
选择年会场地的7个要素,你知道几个?
 
一、年会场地收费标准
1、收费标准:会场收费和其他宴会收费方式不相同,有的是以天计算收费,有的则以每人每天24h计价。
2、收费范围:包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、优惠:是否有优惠,优惠比例,团购费等。
4、其他费用:隐形消费、预付款、停车费等等。
 
二、年会场地会场地点
1、会场位于市中心:地理位置是否容易辨认,交通工具多少?与会人员能否轻松方便地到达会场;
2、会场位于郊外:是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间;
3、会场位于其他城市:酒店住宿、往返车票、航线等等。
 
三、年会场地会议室大小
1、会场座席数目是否合适;
2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境;
3、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员;
4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
 
四、年会场地会场设备
1、礼堂、大小会议室;
2、通风效果,是否安装空调;
3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑;
4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。
 
五、年会场地时间,地点
年会的时间、年会的地点、年会的规模是年会的基本要求也是年会场地租赁的基本要求。只有满足了基本要求之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足年会要求的年会场地。
 
、年会场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足年会要求的会场资源后,就要开始筛选了。那么年会的附属要求都有哪些呢?年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。
 
、年会场地租赁合同
在最终确定好年会场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免年会进行时出现问题找不到负责的人。

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