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年会策划需要多长的准备时间和哪些物料?

时间:2017-12-20 15:19 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
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企业年会策划是公司年终总结最重要的环节,是对这一年之内工作的梳理和下一年工作计划和目标的确定形式,企业年会成功举办会提升员工对企业的归属感,所以做好年会策划之前的准备工作也是非常重要的一个环节。
 
年会策划需要多长的准备时间和哪些物料?
企业年会策划的准备工作有哪些?
 
小型年会需要提前多久,需要准备的东西 
对于一般小型年会,不需要弄太大的,需要提前三个月之前筹备,小型年会比较简单,主要是内部的晚会流程跟节目,需要准备的东西有:在前三个月需要策划整个晚会的流程,在前两个月主要是编排舞蹈、节目。在最后的一个月也是冲刺的时间,需要做的工作有: 
 
1、做好邀请单邀请到场的领导、嘉宾、员工等  
2、需要准备氛围布置的东西 
3、准备年会奖品等。 
4、舞蹈的最后编排  
 
大型年会需要提前多久,需要准备哪些东西 
对于大型年会,需要提前至少半年时间进行筹备,因为大型年会涉及的东西比较多,并且复杂。需要准备的东西有:  
1、在前半年需要找好活动策划的供应商。 
2、在活动前三个月需要确定年会的舞美布置、现场的氛围包装、活动整场的流程以及活动现场的节目演艺。  
3、在前两个月需要彩排现场的所有节目、跟似定应邀的嘉宾。  
4、活动前1个月:  
(1)将所有的流程都过几次确定最终稿  
(2)将活动公司布置下单制作东西都过一遍确定是否有误  
(3)在年会前10天要对嘉宾进行邀约  
(4)舞蹈跟演艺的编排

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