活动策划_活动公司_策划公司_活动策划公司_公关活动策划公司

年会创意

当前位置:活动公司 > 年会创意 > 年会活动策划的后勤工作有哪些?

年会活动策划的后勤工作有哪些?

时间:2017-12-20 15:29 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
通过此次年会活动策划而造成轰动效应,提高企业的知名度,给到场的嘉宾留下深刻的印象。要有对现场后勤保障工作有足够的重视,因为后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。想要做好企业年会活动策划,你需要做好以下的工作。  
 
年会活动策划的后勤工作有哪些? 
年会活动的后勤工作有哪些?
 
活动前期工作:   
 
1、经费预算   
预算根据实际情况拟定,活动所需的经费应由指定负责人管理,确保活动顺利实施不超预算
  
2、现场卫生清理   
配备几名清洁工,定时对活动现场进行清扫,确保现场的整洁,给参与者留下好的印象。
  
3、现场设备维护   
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常进行。   
 
4、活动期间工作报告   
定期举行工作筹备会议,每个小组回报自己的进度,总负责人负责督促和监管。每个小组定期通报各项准备工作的进展情况。   
 
5、现场交通   
两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,车辆按照规定摆放,不得随意停放路边,车辆摆放由专人负责。   
 
活动结束后:   
 
1、写活动总结报告   
其中应包括效果评估,评估活动的经济效益,实际效益和社会效益等等。   
 
2、整理并保存资料   
将现场照片整理出来,制成画册、光盘等,作为企业文化重要资料保存。另外还有活动后的各种总结资料   
 
3、活动调查   
调查庆典活动的的影响力,其中包括信息的收集、整理、反馈等,为企业更好的发展做铺垫。
  
4、进行实际费用结算,准确核算实际支出和前期预算相对比,写出费用总结报告。   

免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。
公司地址:广州市芳村大道东200号1850创意园70栋  
Tel:400-992-1828

客户服务热线

020-31020381

400-992-1828

在线客服