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2018年会活动策划方案,模板,范文

时间:2018-01-05 09:47 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划方案 |
年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。那么,如何不断创新,开好年会,达到更好的效果?这一问题越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。但是也往往会事与愿违。活动策划公司为你带来2018年会范文供您参考。
 
2018年会活动策划方案,模板,范文
2018年会活动策划方案模板
 
活动名称:年会策划公司分享年会方案范文
 
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
 
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
 
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
 
活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
 
活动地点:xxxx酒店
 
参会人数:共计313人。
 
参会人员:公司员工、特邀嘉宾
 
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
 
 
工作分工
 
(一)文案组(负责人:对应成员)成员5名。
 
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
 
总经理讲话稿起草、审核;
 
(二)会场布置组(负责人:对应成员)成员5名。
 
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
 
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
 
现场摄影、DV摄像、照相;
 
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
 
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
 
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
 
(三)节目组(负责人:对应成员)成员5名。
 
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
 
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
 
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
 
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
 
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
 
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
 
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
 
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
 
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
 
负责确定颁奖人员。
 
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:对应成员)成员5-6名。
 
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
 
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
 
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
 
负责年会过程中放礼炮。
 
(五)后勤组(负责人:对应成员)成员5名。
 
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
 
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
 
 
活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
 
 
相关注意事项
 
(一)活动前
 
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
 
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
 
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
 
(二)活动中
 
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
 
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
 
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
 
年会照片的收集及保存;
 

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