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年会活动策划预算之外的费用有哪些?

时间:2018-01-05 12:02 | 作者:天幕大业 | 标签: 活动策划预算 年会策划 |
年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等,其次每次活动都需要明确知道大概的预算,在全部物资准备齐全价格核算清楚的同时还需要预留5000-10000的费用出来做备用资金,谁都知道活动中突然会冒出很多大大小小的问题,需要用资金的地方特别多,为了不给活动造成影响还是需要预留小部分资金做不时之需,下面活动公司为大家盘点那些我们没有考虑到需要用钱的事项供大家参考。
 
公司年会活动策划预算之外的其它费用。
 
年会活动策划预算之外的费用有哪些?
年会活动策划预算之外还有哪些费用
 
一、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主
 
二、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
 
三、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
1、设备本身的租赁费用,通常按天计算
2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
3、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
 
四、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
  
五、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

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