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活动公司教你怎样策划一场成功的年会!

时间:2018-01-23 11:05 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
不知不觉又快年底了,在这了一年里你学到了什么?得到了什么?到了年底,公司都会组织一场年会,主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。一场好的年会会增加公司的上级领导和员工近距离的沟通,增加员工对公司精神的领会,让员工体会到家的感觉。今天活动公司教你怎样策划一个好的年会。
 
活动公司教你怎样策划一场成功的年会!
如何成功策划一场年会,步骤有哪些?
 
一、年会的主题
一个好的主题也是一个好的开始,一个好的主题页能让参与者牢记这场年会,拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。年会年年做,但是创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
 
二、年会场地的选择
场地的选择不需要太大,场地的大概布置就是桌子、舞台、灯光、音响设备等,根据参加人数,放相应的桌子。一般年会都是在宴会厅、户外举行。
 
三、年会环节的设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
 
四、年会活动的准备工作
1、人员的分配,确保年会的顺利进行;
2、嘉宾邀请,一般邀请公司重要客户或嘉宾,让客户和嘉宾感受到被重视,更能了解公司的实力及员工素质。
3、节目预演,公司年会大部分都是有本公司员工表演的,很多人都不是专业的,所以在年会前我们要进行预演,确保表演的顺利进行。
4、制作、购买物品,通常在年会开始的前一天布置,现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。
 
五、年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。
1、前期的准备,在活动开始之前,所有的设备都要进行调试,包括演示的笔记本;
2、活动期间,工作人员分工明确,每项工作责任到人。以及演出的催场,舞台道具等,对于整个活动来说都是至关重要的。
 
大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司客户的不满意,所以策划一场好的年会对于公司来说是非常重要的。

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