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公司如何举办一场年会创意活动策划?

时间:2018-03-26 11:48 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会创意策划 |
确定方式,是酒店晚宴上演的方式、农家乐的方式还是旅游的方式?我所列的这些方式只是一局部也是最罕见的,一个公司要用什麼样的方式来举行主题年会也是因人而异。这个可依据公司文明、员工及指导的爱好等要素来确定。当然,年会预算也很重要。
 
公司如何举办一场年会创意活动策划?
公司如何举办年会创意策划
 
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就仿佛一句精炼的广告词,过个一两年当前大家能够曾经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还浮光掠影,如“梦想中国”节目广告词“让高兴张开翅膀,看梦想霎时绽放”。如何拟定主题可依据公司文明、企业背景、公司愿景等方面动手,拟一句意义特殊的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定上去,这样对前面的场地布置有很大的协助。
 
当我们确定主题当前接上去的任务就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要思索到参会人数、方便水平、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴上演方式的年会来说吧,一想到场地我们第一反响一定是公司左近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正如今的交通也方便。有上演,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些效劳的酒店,不是星越多越好,而是越合适本人越好,我觉得只需能满足年会详细要求就够了。友谊提示:货比三家。
 
场地布置,是最能表现活动创意的板块之一。可以很好的渲染氛围,给人留下深入印象。全体布置可围绕主体色系去展开想象,既庸俗、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一局部,回想起地方电视台各大综艺节目每个舞台都各具特征,让人耐人寻味,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合灿烂的灯光视觉效果更佳,我晓得关于普通的企业来说做到这一点能够有些困难,但是关于专业的活动筹划公司就很容易啦,这个你懂的。约请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签四处设计等纤细之处都可以参加有限创意,做到这些微创新保证你的年会欣赏性更强、更震撼。
 
以上的几点都是年会后期要做的,也都是爲整个活动效劳的,所以,活动流程就显得尤爲重要了。年会流程无外乎六大块:
1、收场。
2、节目扮演。
3、颁奖仪式。
4、指导讲话。
5、落幕。
6、晚宴或许午宴。
 
“好的开端是成功的一半”,关于活动也一样。收场会给人留下深入的印象,如08年北京奥运会开幕式。在收场时能不能给人以耳目一新的觉得间接影响到观众的心情。灯光秀、热情水鼓收场等节目都是很好的素材,当然你也可依据年会主题设计出一个共同的收场。
 
节目扮演也就那麼几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,仿佛我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比方扮演一些更具时代特征的节目,抢手电影、电视加以改良经过不同的方式表现出来,从生活中发掘素材。
 
颁奖仪式异样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
 
指导讲话普通都是比拟正式的环节,但这也并不代表没方法创新,我们可以从指导发言上动手,配合视频加以表现出来,相对会耳目一新。
假如以上我们都做到了落幕往往是观众最不希望看到的环节,由于他们意犹未尽,还沉溺在这欢乐的陆地里。这时分我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是本人的员工充沛的再次体验到这个小家庭的暖和,让他们晓得公司是多麼的在意他们。
 
根本上每年的公司年会都迥然不同。
无非就几种方式:
1、指导讲话(各部门人员根本到齐,由总经理讲话相似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、纵情的抓紧之类的言语)
2、自在活动(次要是各部门纵情的交流,工夫大约需求一个小时到一个半小时)
3、聚餐(这个大局部由各个部门经理总结一下往年的次要任务及明年我们的任务目的)
4、晚会(由各个部门辨别出1到2个节目类型不限、后期由彩排、全体节目不多于20个)
5、互动游戏(组织复杂的小游戏如接唱竞赛、球拍托乒乓球竞赛、击鼓传气球竞赛等等,都有小奖品u盘、话费充值卡等)
6、抽奖(每人都写一个抽奖片,由副总以上人员担任抽取每人抽取两名共10名每人2000元的现金奖励)。
 
往年年会我们仍然坚持今年的根本形式: 一、工夫、地点、会议主题,二、文娱活动,三、聚餐、晚会,四、谢幕。
 
一、确定公司年会的工夫、地点、主题
 
二、文娱活动
活动内容:3-4复杂风趣员工参与较强的兴趣游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场氛围如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。
 
三、聚餐、晚会
聚餐:每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结往年任务及明年的任务目的;晚会:这是整个活动重点也是调发动工热情的低潮局部(歌、舞、相声、小品、快板等多种方式)依据企业方式自编自演,时期还有抽奖环节,每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档爲一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名2000元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。
 
四、谢幕
总经理讲话感激同仁们参与活动等话语。
★创意抽奖方式
延续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!权且不说年会方式、节目、抽奖等创新原本就比拟困难,即便有创新内容、创意点子,还得经过与今年比拟才干总结出来(除非每年年会后构成书面总结),综合起来看,这几天的分享假如仔细看待的话,是比较磨练大脑的。
 
说到抽奖、奖品,就很容易想到500、1000万、甚至国外的几个亿,还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等,就很自然想到足彩、七星彩、陈列3陈列5、大乐透、福彩、刮刮乐等,还会想到各商场节假日搞的现场抽奖,也会联想到地方5台早晨9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球忽然中止后滚动出来那个球上写的阿拉伯数字,自己虽不断疑心相似抽奖方式的标准性,总疑心可以人爲控制,故不断衷情于难以由国人们掌控的足彩(最开心的一次就是用4元买任9中了1000多),凭着对足球的酷爱,觉得还比拟靠谱些。
 
假如控制住本人的贪婪,这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、梦想哪天天上掉馅饼砸中本人的事,还是可以适当参与的,但切不可上瘾,要量入爲出,偶有倾其一切、下一猛注、血本无归,弄得妻离子散的经验是要汲取的。这种只许州官放火、不许百姓点灯的国度游戏,爲何长盛不衰、应者云集?小思个中缘由,自己以爲:这与中奖面大、参与门槛低、大奖(有的不封顶)不可控及非常透人有关,试想,这些特点,能否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?
 
总结过来,瞻望将来,我依然采用本人的分享形式:先小结今年年会抽奖与奖品,再看看往年年会我们的一些计划或方案。
 
1、去年年会抽奖与奖品小结。
去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是事后经审批确定的,只是最初留了一些由老板暂时决议添加的奖项、名额及奖金,算是最初的玄念吧;抽奖嘉宾要麼是指导,要麼是中奖员工,要麼是年度优秀员工等;抽奖是与节目扮演交叉停止,让扮演带动的热情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波剧烈的低潮;在奖品设置上,一改今年设定的物质或购物卡奖品(不少员工反映物质奖品不适用),全部变成现金奖品,员工对此都称心多了,同时也少去物质奖品的购置、搬运等繁琐事情,更增加购置环节繁殖的贪污行贿犯错误景象;在抽奖方式上,是依照参会员工工号制造成一式二联的奖票,两头盖骑缝公章,对折扯开,一联自我保管,兑奖时呈上,另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;
 
以总部爲例,在近500人参与的年会上,奖项奖金设置是这样的,一二三四五六七等奖辨别是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名额辨别是1、3、5、10、20、30、50,另依照聚餐桌号抽取十桌每人100元,其中未中抽奖的员工及公司现场效劳人员每人50元红包,扮演节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高,但员工普遍是比拟称心的,在周边企业来看,我们公司显得还算比拟小气了。
 
2、往年年会抽奖与奖品计划。
在往年年会准备会上,对抽奖与奖品设置曾经有明白方案和计划,上面分几个方面来陈说:
(1) 预算:抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多,奖金上要添加30%左右。
(2) 奖项:一等奖与老板暂时增设奖的奖金额度、名额等都要失密,只等抽奖暂时决议,添加奥秘感,提升引诱力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所添加,会在年会举行一周前提早发布。
(3) 抽奖:改动由指导抽奖的方式,只让优秀员工、抽奖获奖员工停止。
(4) 资历:去年我们是一切员工都有资历参与抽奖,往年改动爲年会举行当天退职的部长级及以下员工有资历参与抽奖。
(5) 其他:在奖票设置、现场抽奖、交叉停止等其他抽奖与奖品设置方面没有什麼改动,另外,奖金我们是一定要在年会现场全部收回去的,绝不会留到年会完毕到公司来支付,即便现场效劳人员累点苦点也值得,否则就会得到抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。
(6) 轻松:在年会现场,除了喝白酒、肇事要控制外,其他方面员工都可以轻松愉快的抓紧停止,比方:快乐时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、抓紧时直呼指导姓名等,公司指导倡导年会就应轻松愉悦,让员工尽量释放任务带来的压力,让员工与同事畅饮以增进友谊。
 
3、抽奖与奖品应留意的细节。
抽奖与奖品似乎就是该当开心与快乐的事,假如不掌握好其中的一些细节,能够会带来某些不开心的事,提示如下:
(1) 奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事,但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监视反省等,其任务量、责任心、细致水平等注定应由几人共同完成,绝不能出任何过失。试想:原本是1000元的奖金,可红包里只要900元会出什麼情况,假如有1100元又有什麼结果;或许到年会现场时奖金丧失、颁奖时奖金递错……,所以呀,此事非细心的小妹妹来担当不可。
 
(2) 氛围调动。这就需求掌管人依据现场状况适用夸大的举措、热情的言语、动情的言语来调动现场员工的热情,假如员工剧烈的心境与叫喊声来衬托抽奖氛围,抽奖效果是会打折扣的。
 
(3) 获奖感言。这里包括抽奖感言,特别是大奖的抽奖、获奖员工,一定要复杂论述事先的心境,不论是冲动、紧张或诧异,掌管人都需求适当调动、激起他们,绝不能“拿奖转身就走”,哪怕是“谢谢大家、谢谢公司”然后鞠躬分开也要强得多,假如可以急性来一个节目或唱一首歌来表达事先本人冲动的心境当然更好。
 
(4) 抽奖公道。奖票、抽奖箱制造,奖票监视投放,抽奖前充沛搅动奖票,未及时到场领奖,不合格奖票作废处置等,看起来是非常小的事情,但能够面对详细的员工就是不小的事情,甚至会惹起激烈不满心情,所以必需公道看待。
 
当然,抽奖与奖品设置还有一些需求留意的中央,只要留意并照顾好方方面面的任务,才干让抽奖和奖品发扬较大的作用,才干让抽奖活动办得让公司称心、让员工称心,才干办成一届令大家难以遗忘的年会。
 
酒足饭饱之余,可以抱得大奖归当然是非常开心的事,但是,奖金无限,大奖名额更少,能中奖是侥幸,没中奖也正常。中奖如此,生活中十之八九不如意也如此,任务中寂静好久未有成就不被认可也如此,是谓:心态正则快乐、快乐则气顺、气顺则安康、安康则是福。

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