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如何策划一场精彩的年会,有哪几个步骤?

时间:2018-04-16 10:09 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
年会策划是企业年底工作的重心,企业每年都会举办年会活动,对于员工来说,千篇一律的年会形式已经勾不起他们对年会的热情,只有另类和新颖的年会形式才能让大家耳目一新,才能把年会举办的更加精彩和成功,那对于年会策划人员来,如何才能策划一场精彩的年会呢?
 
如何策划一场精彩的年会,有哪几个步骤?
如何策划一场精彩的年会?
 
 
一、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。 
 
比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;
 
而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。
 
虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
 
 
二、初步确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
 
 
三、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。 
 
当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
 
 
四、策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
 
1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。
 
2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。
 
3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。
 
4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。 
 
5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。
 
6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

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