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公司乔迁庆典流程,小公司乔迁庆典有哪些流程?

时间:2018-03-13 10:53 | 作者:天幕大业 | 标签: 乔迁庆典策划 |
公司举办乔迁庆典之前,需要先整理一下乔迁的相关流程,不管是大公司,还是小公司,乔迁庆典都要认真对待,这样才能保障公司乔迁活动的成功,今天小编主要为大家讲解公司乔迁活动的相关流程和注意事项。
 
公司乔迁庆典流程,小公司乔迁庆典有哪些流程?
公司乔迁庆典流程有哪些?
 
公司乔迁庆典基本流程
 
1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等
2、公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图,与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋; 
3、租赁音响设备;盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。
公司乔迁仪式会中安排的注意事项包括:主持人的选择,即必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;会后礼品:有代表性和纪念性的公司乔迁礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的公司乔迁仪式。
 
公司乔迁庆典人员分工
 
1、筹备组:专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。
2、礼仪接待组:负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。
3、物品管理组:管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。
4、保障维护组:维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。
5、业务接待组:专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务,陪同加盟代理商的。
6、饮食供应组:为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。
7、摄影组:负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为活动公司留下非常宝贵录像录音资料。
 
公司乔迁庆典方案流程
 
有了以上这些组别的分类,才能够让这一次的乔迁庆典活动圆满举办,这些都必须要在乔迁庆典方案里面明确的规划出来,那整个乔迁庆典方案的基本流程是怎么样的呢?
 
先由迎宾出场,把来参加乔迁庆典活动的宾客、新闻媒体机构、政府机构、领导等等都迎进来,让他们在指定的地方进行签到,签名,并且把这一次的活动胸花佩戴好,而活动胸花上面也会写清楚这个客人他们的基本身份,以便更好的为他们进行服务。
 
这一系结束以后,迎宾就要把宾客们引入到休息区进行休息,等时间一到,活动开始,主持人就必须要先登场,一般主持人会先把活动会场的气氛给炒热,然后再由活动举办公司总经理宣布这一次乔迁庆典活动开始,并现场致词。然后解释供应商们致辞,最后就是主办公司领导和宾客们进行合影留恋,邀请宾客们参观他们的新公司。
 
以上就是整个乔迁庆典方案的基本流程,以后有需要也可以进行参考,从而让乔迁庆典顺利完成。

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