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颁奖典礼活动策划要注意哪些细节?

时间:2017-12-19 17:30 | 作者:天幕大业 | 标签: 颁奖典礼 |
策划任何一场活动都不是一件简单的事情,想要保证一场活动完完整整的成功,你必须要注意活动每一个环节的细节,就拿颁奖典礼来说,如果没找到相应的方法和步骤,可能会造成整场活动的混乱!

1.邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种:第一种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在最后时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若“A”级邀请人有临时情况不能出席,应让“B”级候选人补位,以保证现场人数。

2.活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定一份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。

3.时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证颁奖典礼准时开始。制定节目流程表时需要预留时间,以防突发情况。

4.主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常全面,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。

5.应急计划
人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。

6.结束活动
撤除每一个物料,还需要计划如何巧妙地使嘉宾们按时散场。超出预定时间情况下,大多数会场会要求添加费用,另外员工也可能需要添加费用。

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