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颁奖典礼活动策划上的异常情况如何处理?

时间:2017-12-20 11:06 | 作者:天幕大业 | 标签: 颁奖典礼 |
颁奖典礼活动上遇到出错状况怎么办?要知道应对的策略,首先要知道,颁奖典礼活动上常见的出错状况有哪些,那么,对应的解决方式也就不言而喻了。
 
颁奖典礼活动策划上的异常情况如何处理?
 
颁奖典礼上出错状况一:
在颁奖环节没有任何喜庆性质的背景音乐,现场静得出奇,气氛一下子变得庄严肃穆。丝毫感觉不到任何的荣誉感和愉悦感。——这是颁奖典礼活动上比较常见的遗忘点和出错点。通常是由主办方和场地方音响师没有事先交代或双方配合不默契造成的。 
 
颁奖典礼上出错状况二:
领奖人尚未登台,颁奖嘉宾已先上场。——这可能是源于现场主持人不专业,现场引导错位,或是主办方安排不周所致。要知道颁奖人通常都是比获奖人更为德高望重的名流名家或长者,为了彰显尊贵,他们通常要比获奖人后上场才会更好。
 
颁奖典礼上出错状况三:
领奖者与颁奖嘉宾的站位不正确。——可能是领奖人和颁奖人上场顺序的错位,也可能是礼仪小姐的站位不对,更可能是三者之间的交互原因,反正我们经常看到大家的站位不正确而乱成一团。 
 
颁奖典礼上出错状况四:
获奖者、颁奖嘉宾、礼仪小姐的退场顺序搞乱。——往往是该退场的还没有等到退场,不该先退场的就已经退了场。大大影响了颁奖过程给所有参与者带来的荣誉感、愉悦感和喜庆气氛。  
  
颁奖典礼上出错状况五:
奖杯或证书上的名字与获奖人不符,导致很多心急的获奖人在台上就开始乱找自己的名字然后相互交换奖品,场面一下子陷入混乱。——这是颁奖典礼上最常见、也是最容易出错的关键点。几乎有70%的颁奖典礼都容易出现此类状况,可谓防不胜防,屡禁不止。
 
颁奖典礼上出错状况六:
在特定的时间内,获奖人上台不齐或不全。——这也是颁奖典礼上很常见的毛病。获奖人稀稀拉拉上场,或迟迟有个别人未到,很让主办方和主持人头疼。 
 
颁奖典礼上出错状况七:
获奖人与真正上台的领奖人不一致。——通常在一场大会上能获奖的都是知名企业家或社会名流,而他们往往忙于公事等原因不能到场。(事实上通常是因为本次活动规格不够高,从而使他们不愿亲临现场)从而随便安排一个助理、员工、司机等前来领奖。更有甚者,台上的所有领奖人竟然没有一个是真正的获奖人,而全部是替领人。 
 
颁奖典礼上出错状况八:
颁奖后忘记了拍照留念。——平心而论,颁奖为了什么?领奖又为了什么?当然是为了荣誉的展示和分享。并且还为了能在日后的某些关键时刻向当日未能到场的朋友传递荣誉。然而有很多颁奖现场经常容易出现颁奖刚一结束就有个别嘉宾三三两两跑下台去。严重影响了现场的人员整齐性。 
 
颁奖典礼上出错状况九:
获奖者在合影时站位往往参差不齐。——这个毛病通常是在不经意中出现的,并不算是什么致命的因素,主办方只需在嘉宾上场前向大家交代一下就会改善很多。但我却仍然在很多颁奖场合看到获奖人在获奖后站位或紧或松、或前或后,奖杯、鲜花、证书等或举或落、或拿或抱,极大地影响集体拍摄效果。 
 
颁奖典礼上出错状况十:
礼仪小姐出场时机和站位不正确。——从而影响了获奖者和颁奖者的荣誉气氛营造和现场摄影摄像的拍摄效果。这通常是由主办方忘了事先向礼仪小姐交代造成的。 
 
这十个状况的出现,其实都是因为前期的工作没做到位而导致的,这可能是承办方的专业性不高,或者是主办方与承办方对于临时需要调整的事宜没有沟通好的原因所造成,所以,要避免这种状况的出现,找一家专业的活动策划公司承办颁奖典礼活动,并随时保持沟通,这是前提的保证。
 

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