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策划公司举办颁奖典礼活动,要重视哪些要素?

时间:2018-03-15 10:06 | 作者:天幕大业 | 标签: 颁奖典礼 |
一谈到颁奖典礼,很多人就按捺不住内心的激动了,颁奖活动有没有我的份?我要怎么在颁奖典礼上打扮的漂亮一点?但是,主办方企业和活动策划公司的想法就是另外一回事了,颁奖活动要举办才能成功?颁奖典礼活动策划要注意哪些细节?
 
策划公司举办颁奖典礼活动,要重视哪些要素?
颁奖典礼要重视哪些要素?
 
1、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种:第一种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在最后时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若“A”级邀请人有临时情况不能出席,应让“B”级候选人补位,以保证现场人数。
 
2、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定一份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。
 
3、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证颁奖典礼准时开始。制定节目流程表时需要预留时间,以防突发情况。
 
4、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常全面,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
 
5、应急计划
人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。
 
6、结束活动
撤除每一个物料,还需要计划如何巧妙地使嘉宾们按时散场。超出预定时间情况下,大多数会场会要求添加费用,另外员工也可能需要添加费用。

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