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企业年会活动策划的准备工作要如何安排?

时间:2017-12-21 09:41 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
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企业年会活动策划从开始筹办到活动结束一般都是要经历一个漫长的过程,有可能是2个月,也有可能是3个月,甚至更久,在筹办年会活动策划的时候,一定要提前安排好年会活动的相关工作,只有这样循徐渐进的推进工作的进度,才不会给后面的工作造成严重的失误。

一、成立负责小组
公司年会一般都不是只有一个人负责(有些会选择找策划公司),因此为了更好地协调各部门的事务和调配更好的资源为年会服务,通常都有一个年会小组来负责。年会小组负责策划整场年会,包括策划和执行。一般来说,小组内要推选一名负责人,组织安排其他人员的工作。 

二、主题的选择
年会的主题决定了年会的主要策划方向。有创意的出色主题,要结合企业的企业文化、品牌情况和活动目的,最好是能通过本次年会传递出企业想要表达的信息。另外,还需要注意活动的主题应该和品牌定位温和。选好了主题,那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。在做好了年会策划的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和与众不同的创意,这样会让参加者有眼前一亮和惊喜的感觉。一个有创意和感染力的年会主题,贯穿整场活动的主题,展示出年会的亮点。 

三、时间的确定
年会是一个集体的活动,需要把整个公司的人聚集在一起,所以时间的选择十分重要。在不耽误工作的前提下,要让全部员工都能参加,这就需要详细的安排。 

四、场地的选择
根据实际参加年会的人数及节目的需要来选择合理的场地。如果年会上没有复杂表演的环节,那么只需要一个供100人坐下吃饭的场地即可,如果有复杂的环节,则对场地有更高的要求。另外,年会的场地会选择在酒店举行。当然,如果是特色年会就另当别论,在场地的选择上也会相对独特。 

五、环节的设定
年会必备项目有以下几项:领导致辞、员工颁奖、才艺表演节目、互动游戏、抽奖等等。有一些大公司会邀请一些名人或明星来参加(预算高)。在此基础上,要将创意贯穿整场年会活动,让活动更出彩。

有以下几个小技巧。
1.年会作为员工们相互增进了解的重要平台之一,要让员工对这场年会留下深刻的印象。转头就忘的年会实在太多了,当如果年会能结合当下的热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度,那当然是更好的了。一些社会热点,能够成为年会活动策划中可利用的信息点。借助这些社会热点话题进行发散和延伸,再结合企业自身的情况,来进行年会策划。
2.注意活动的实用性。年会太过有创意也不好,因为年会的重点是促进员工们的参与和沟通,如果员工们的参与感都不强,这场年会就没有意义了。
3.增强互动效果。互动环节可以加入一些有地方特色的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。一般来说,互动环节需要员工较强的参与性,娱乐性和激励性。除此之外,员工能在互动环节感受到休闲和放送,才是年会有效果的体现。
天幕大业是专业从事公关活动策划的创意公司,是中国国际公共关系协会会员,专注于创意性公关策略与执行,致力于为客户提供最俱营销价值的公关解决方案,是创意公关的领先者。为客户提供企业年会,开业庆典,周年庆典新品发布会客户答谢会,公益活动,酒会晚宴,大型会议展览展示等一系列公关活动。作为有着十余年公关服务经验的专业机构,天幕大业有具有饱满的激情和充分的信心,为您提供最专业的公关顾问服务,为您呈现更精彩的公关活动!

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