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企业年会活动策划需要注意的11个要点内容!

时间:2017-12-21 09:41 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
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年会策划和执行的过程中,不可避免的会出现各种各样的状况。所以在前期准备的过程中,策划人员不可忽视应急方案的准备以及提醒工作人员相关的注意事项。年会的注意事项有哪些?一起来看看把。 
1、需要对工作人员、摄像师等人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工详情以及执行手册的制定。 
2、对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人。保持手机或对话机的开通便于及时联络。年会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。 
3、在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 
4、一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。   
5、请参会人员准时于XXXX年X月X日晚7:00前到达公司年会地点。 
6、请参加节目表演的所有演员于XXXX年X月X日晚5:30准时到达会场彩排。 
7、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。 
8、会场纪律。
A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。 
9、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。 
10、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。 
11、后期总结各种影像资料,制作年会视频
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