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如何策划一场成功的年会,这需要怎么做?

时间:2018-01-12 10:21 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
年末的气息越来越浓厚,如何策划一次成功的年会,这对于从事HR的同事们来说是一项严峻的工作。年会如何筹备、怎样筹备、年会主题、活动方式等等,都是需要经过深思熟虑而确定的,一份敷衍的年会策划方案、一次让期望大打折扣的年会活动,会大大打击参加年会的同事们的积极性。对于没有组织能力,缺乏这方面的团队支撑的人来说,这的确是一场不知所措的慌乱。
 
企业年会,是公司展示团队面貌的一次年终庆典,更是公司“激扬士气、与时俱进、再创光辉“的一次总动员,历来成为企业开拓创新的步伐。如何举办一次对企业有意义的年会呢,年会作为奏响新一年度工作的序曲,重要的是融入企业的理念,经过新颖的构思,能让与会者全身心的参与进去,既能欢聚一堂、互动沟通,又能通过参加有意义的团队活动,实现带动全职工的目的。在互动的过程中,增强员工的沟通能力和协作能力,让企业文化蓬勃发展。策划公司具有丰富的阅历参谋,以新颖的年会策划理念,有特征有目的性的构思与技能,能够满足各种大型企业的不同需求,以培训与年会同步结合,高素质、高标准、高水准的年会让企业与员工实现真正意义上的融合。
 
如何策划一场成功的年会,这需要怎么做?
成功策划一场年会的步骤有哪些?
 
1、分工明确,提高工作效率
首先应该成立一个专门的年会策划小组,成员需要经过筛选,确保组内成员能够各司其职。领导层将目标与要求下达之后,小组内应当再精确安排每个成员的任务,如制定经费预算、年会时间、年会节目、参与人员、领导发言、场地安排、餐饮、活动大纲时间表等,需要相关人员分别负责,确保年会能够依次序有条不紊的进行,最后完成一份完整的策划书。在每个环节都能够将年会主题完美的融入进去是这个阶段的重点工作。
 
2、回顾过去,展望未来
回顾一下这一年来公司发生的各种大小事件和热点,如重大事件、有意思的公司传统、公司实行的新方针,定下的新目标等,可能很多新员工都不太熟悉呢,这样做能引起同事们的共鸣。公司所属的行业特点,行业的发展前景,都是能够引起所有员工的关注的话题。市场推广、HR、PR等,同事们职业的不同,想必有很多值得聊的话题,在年会中,可以把平时不敢说的,没有机会吐槽的,都总结出来发言,这是将公司气氛带入到年会中很重要的一点。公司的业绩、盈利状况等是必不可少的回顾,想必领导也很乐于听听员工们对于这方面的态度吧。展望未来应当根据对过去一年所做的回顾来进行,从而展现出新的风貌。
 
3、展示公司理念
激发创新活力现代优秀的企业在举办年会时,都越来越注重与企业文化的融合。没有公司特色文化的公司年会,只是一般的聚会,起不到年会能够体现的重要价值,没有进步相当于退步,所以,公司不惜耗费大量人力、物力、财力来策划一次成功的年会,对于策划公司来说,高端精致一向是我们的追求。充分了解一个企业内部的文化,企业员工在哪方面的工作上名列前茅,把一个好现象、好事迹用活动的内容表现出来,才能够给人以深刻的印象。
 
4、创意节目方案你想好了吗
即使想象力有限也要创意十足,试想,如何只是简单的走完流程,那么这个年会有何意义呢?
找准公司年会的主题基调,在此基础上调动想象力,保证员工对年会节目内容感兴趣。将公司在年会中想要要传达和表现的内容考虑进去,提供一个畅所欲言、振奋人心的机会和平台。策划公司的策划人员会根据公司要求和特色设计非常符合客户公司的创意节目。
 
5、员工的参与度
在策划年会的时候,员工的参与度是很重要的,策划公司会在看节目的时候添加一些需要全员参与的小节目,这样要在保证节目的质量的同时让所有员工互动起来。在这个环节可以适当的丢弃一些老套的形式,小游戏的设置以性格不同,特长不同的员工为选择标准,更加人性化的同时也能增近同事与同事之间的距离。
 
6、完美的结尾
收尾工作同样重要,在兴奋过后,感动之余,结尾的展示能够让人更加深刻地记住这次年会的各种体验。领导的总结、激励、同事之间的祝福,年会纪念物等等,这些都能让员工们感受到企业与自己之间的亲切感,也不会让这次年会所要传达的理念转瞬即逝。
 

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