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总结年会策划方案超级实用的一些重要元素

时间:2018-02-28 09:53 | 作者:天幕大业 | 标签: |
举办一场成功的公司年会,离不开很多的要素。无论是人员安排,还是晚会的核心环节——节目表演。准备的事项还真的不少。下面,小编就为大家总结了公司年会策划方案的一些重要元素,让我们一起分析分析。
 
总结年会策划方案超级实用的一些重要元素
年会策划方案的一些重要元素
 
一、节目预演
    
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
  
 
二、嘉宾邀请
       
嘉宾是晚会的一个亮点,高知名度的节目嘉宾往往都是推动节目气氛的催化剂,一方面让员工感受到企业的重视,从而增强对于企业的归属感。另一方面也体现出企业的实力。
   
三、制作、购买物品
  
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
  
四、人员分工
   
任何工作都离不开团队的协作作用,春节晚会更是如此,将工作确实的落实到个人身上,是保证效率的关键,比如让组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
 
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
  
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
 
五、细节安排
      
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

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