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公司年会活动策划人员安排和预算计划

时间:2018-03-08 15:28 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
年会既是对上一年公司的总结,也是对下一年员工的一种激励。办好一场年会,能大幅度提升员工的士气,让团队更好的融合,让员工为企业更好的服务。下面分享一些关于年会策划的人员安排分工、活动费用预算的要点。
 
公司年会活动策划人员安排和预算计划
公司年会策划人员安排和预算计划
 
年会工作分工
 
1、文案组
负责成员5名。
负责主持人形象设计:串词、主持人稿件审核。
  
2、会场布置组
负责成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。
 
3、节目组
负责成员5名。
节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。
  
4、节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
 
5、迎宾组/礼仪组
负责人:XXX负责,成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
 
6、后勤组
负责成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。
 
 
年会活动预算
 
1、年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。
2、会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
3、服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。
4、酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
5、年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。
6、年会奖品:抽奖奖品。
7、其他支出:备用 XXX 。
 
年会结束后,可以对整个年会的实施进行及时地总结。将年会现场照片和节目视频整理,撰写新闻报道等。除了将好的东西分享出来,也要对做的不足的地方进行总结和分析,力求下一年的年会做的更好。

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