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年会活动策划,年会前期的准备工作有哪些?

时间:2018-03-09 14:52 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
企业年会是企业全体员工的一个大会。年会的目的是增强员工的凝聚力,宣传企业文化。如何更好的准备一场年会,是策划人员非常头痛烦恼的问题。下面列举了一些年会的前期准备,希望能帮助到大家。
 
年会活动策划,年会前期的准备工作有哪些?
年会策划的准备工作有哪些?
 
一、筹划准备
1、确定会务主要负责人,成立筹备小组
2、制作年会策划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
 
二、前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
 
三、成立年会项目实施小组
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

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