活动策划_活动公司_策划公司_活动策划公司_公关活动策划公司

企业年会

当前位置:活动公司 > 企业年会 > 年会活动策划书,年会活动策划的流程及注意事项

年会活动策划书,年会活动策划的流程及注意事项

时间:2018-03-12 10:40 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会策划 |
很多公司每一年都会举办年会,以此来总结过去,展望未来。那么在公司年会策划之前需要注意些什么,年会活动在执行中又要怎么去主导控制?下面小编带你仔细了解了解完整年会活动策划的流程及注意事项。
 
年会活动策划书,年会活动策划的流程及注意事项
年会活动策划流程和注意事项
 
一、年会的意义
 
1、年会的主题:为了父母欣慰,我一直在前进!
 
2、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
 
3、年会的目的:调动提高员工积极性,展示公司实力,提升客户满意度,进一步拉升公司业绩。
 
 
二、年会场地选定
 
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
 
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅
 
3、座位安排:第一排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
 
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
 
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
 
 
三、年会参会人员
 
1、 员工
 
2、 公司各部门领导
 
3、 客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
 
4、 优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
 
5、 重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
 
 
四、年会岗位安排
 
1、成立专门会务组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
 
①会务总监:
 
②场外:签到组二人(同时负责茶歇)
 
③场内:
 
④主持人:
 
⑤男女DJ:
 
⑥负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
 
⑦灯光摄影:
 
⑧物资:
 
⑨白板组:
 
⑩迎宾组:
 
2、围绕流程进行采购。
 
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
 
 
五、年会策划流程安排
 
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
 
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
 
3、入场
 
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
 
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
 
6、放视频(全年回顾)
 
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
 
①业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
 
②最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
 
③无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
 
④狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
 
⑤最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
 
⑥天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
 
⑦最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
 
⑧最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
 
⑨晋升任命书
 
⑩给客户颁奖
 
8、下半场入场两场热场舞
 
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
 
10、让各部门定明年业绩目标,
 
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
 
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
 
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
 
14、颁布2013年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
 
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃。就可以了!)
 
16、主持人宣布大会正式结束
 
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
 
 
六、年会重点注意事项
 
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
 
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环
 
3、每一个上台者都必要求走上红地毯。
 
4、每一位上台者聚光灯必须配合
 
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配
 
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节)
 
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间提示的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
 
8、感恩文化:感谢父母养育之恩,感谢客户帮助自己实现梦想,感谢公司给我平台。

免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。

企业年会相关资源

公司地址:广州市芳村大道东200号1850创意园70栋  
Tel:400-992-1828

客户服务热线

020-31020381

400-992-1828

在线客服