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文体赛事活动策划如何利用头脑风暴的优势?

时间:2017-12-21 09:52 | 作者:天幕大业 | 标签: 赛事活动策划 |
头脑风暴法,又称智力激励法。它是由美国创造工程学家A·F·奥斯本在1939年创立,开始主要用于创造发明学上,后来逐步引进策划领域,成为重要的群体策划方法之一。
 
文体赛事活动策划如何利用头脑风暴的优势?
 
(一)头脑风暴法的特点
头脑风暴法是一种专家会议形式,目的是进行决策预测和策划方案设计。这种专家会议是在一种非常融洽和轻松的气氛下进行的,人们可以畅所欲言地发表自己的看法。头脑风暴法的心理基础是一种集体自由联想而获得创造性设想的方法,它可以创造知识互补、思维共振、相互激发、开拓思路的条件,因此,可收到思考流畅、思考领域扩大的效果。
这种方法适用于研讨战略性决策问题,可以从中产生出新思想、新观念、新方法、新成果。但这种方法受与会者主观素质条件限制,整理分析要花相当长的时间,甚至会延误决策,这又是这种方法的局限性。
 
(二)头脑风暴法的原则
掌握头脑风暴法的原则是成功运用头脑风暴法的关键:
1、互不批判原则。为了消除每个与会者的心理压力,创造一个融洽、自由、轻松、活泼的气氛,保证思维的发散性和流畅性,会议上不得对任何人提的任何设想有丝毫批判的意思,任何人也不得做出判断性结论。为了确保互不批判原则彻底实行,在会上也禁止吹捧、溢美之言。互不批判原则是最头脑风暴法中最重要原则,是其它各项原则的前提和基础。
2、自由奔放原则。就是使人的主观想象力得到充分的发挥,让与会者的思维保持在自由奔放的状态,以便提出各种新奇特的构想,突破各种束缚和障碍,形成富有创造性的设想和方案。
3、数量最大化原则。会议上所提出的各种设想不在乎质量的高低,其目的在于获得最大数量的设想。这要求鼓励与会者自由的大胆的展开想象,踊跃发言,提出方案越多越好,在各种设想大量增加条件下,各种优质设想就会蕴藏在其中。
4、借题发挥原则。就是善于结合别人的意见来提出自己的设想,目的是鼓励对他人的设想加以改善或将他人的设想加以结合,巧妙地利用他人的设想,从中提出更加新奇的设想,这就是要促成思维的连锁裂变反应。
 
(三)头脑风暴法实施程序
头脑风暴法具体运作程序大体有如下几个步骤:
1、会前准备。会前准备有四个环节:
第一,确定会议主题。也就是确定策划所要集中解决的问题。
第二,选择主持人。主持人关系到会议的成败。主持人必须十分熟悉会议的主题,熟练掌握BS技法,同时要求平易近人、头脑灵活,健谈幽默,善于启发和提示,善于制造气氛和保持气氛。主持人不一定是群体中最高权威者或最高领导者,可以是群体中地位、资历、学识居于中性人物符合以上标准的人员。
第三,组成专家小组。小组成员可以是各方面的人员,一般以8—15人为宜。专家小组的人员选择有三个原则(1)如果参加者相互认识,要从同一职位(职称或级别)的人员中选取,领导人员原则上不应参加,否则可能对参加者造成某种心理压力;(2)如果参加者互不认识,可从不同职位的人员中选取。这时,不论成员的职称或级别的高低,都应同等对待.(3)参加者的专业应尽量与所讨论的策划的中心问题相一致,同时专家组中最好包括一些学识渊博、对所论及问题有较深理解的其它领域的专家。
头脑风暴法专家小组应由下列人员组成:(1)方法学者——策划领域的专家;(2)设想产生者——专业领域的专家:(3)分析者——专业领域的高级专家;(4)演绎者——具有较高逻辑思维能力的专家。
其四,确定会议时间。通过经验证明,头脑风暴会议的最佳时间要控制在20—60分钟。
2、会议召开。会议的程序大体上有四种。
第一、会议开始,主持人宣布讨论课题,申明四项原则。
第二、自由发言。必须把自由和集中统一起来。自由指的是会议气氛轻松,大家言论无拘无束,集中指要有重点的针对性问题,而不是漫无边际的夸夸其谈。此时如果出现冷场,主持人可抛出事先准备好的设想,以达到抛砖引玉的作用。
第三、随时公布方案。应有两名记录员参加会议。一人做书面记录,另一人将发言随时整理,利用黑板或投影仪反映出来,以相互启发,相互激励。
其四,适时宣布休会。会议已达到预期效果或已超过预期时间,宣布散会,同时请大家继续思考,有了新的构想,予以补充。
3、加工处理。会议结束后,会议主持人和记录员要及时把会议讨论的问题归纳分类,进行全面技术性分析、可行性论证及评估和系统化处理,有的方案还可以建立数学模型。然后一并送策划者优化选择。
 
(四)对头脑风暴法的完善——反向头脑风暴法
头脑风暴法有利于充分发挥个人的想象力,有利于各种意见、设想的不断提出、修改、补充和完善,它能在较短的时间内,获取质量较高的策划方案。但它要受到与会者经验、知识、思维能力等多方面的限制,往往会议整理也比较困难。人们为了克服其不足,通常把头脑风暴法与反向头脑风暴法结合起来运用。
反向头脑风暴法,又称质疑头脑风暴法。它的做法是在召开头脑风暴法会议的基础上,召开第二个专家会议,其议题只对第一个会议提出的各种设想进行质疑性评估。它要求与会专家只对已经提出的设想、意见提出各种质疑或评论,不允许对已提出的设想做确认性的论证。
反向头脑风暴法的程序是:第一步,对已经形成的设想、意见。方案提出质疑,其重点是研究有碍设想实现的问题。第二步,把质疑和评论的各种意见归纳起来,进行全面的分析、比较和评估。在这种极其严厉地批评之中,修改各种方案,使之达到完善程度。该方法所遵循的原则与直接头脑风暴法一样,但禁止对已有的设想提出肯定意见,而应鼓励提出新的可行性设想和建议。
实践表明,通过头脑风暴法和反向头脑风暴法的结合使用可以排除折衷方案,所论问题经过客观的连续的分析后,可以找到一组切实可行的方案。近年来,这一方法在各种类型的策划实践中得到了广泛的应用。

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