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赛事活动策划前后的准备工作有哪些?

时间:2017-12-21 09:53 | 作者:天幕大业 | 标签: 赛事活动策划 |
赛事活动策划前期和后期工作相当的繁琐,需要活动组织者在活动开始之前就要对活动的事前准备工作和活动事后的工作做好安排。
 
赛事活动策划前后的准备工作有哪些?
 
赛前辅导
公开赛前应对参赛人员进行辅导或i)”练。辅导的内容主要包括:一是试题内容辅导。即对题目内容进行原则性提示,讲解试题的大体范围和问答方式。提示不可过于具体,否则会使竟赛变成表演性质;二是竞赛规则辅导。即向参赛者示范讲解竞赛规则,使之明了和熟悉规则内容,自觉遵循规则要求。示范讲解最好在竞赛场地进行,以便使参赛者结合竞赛器具的演练操作来进一步把握规则;三是心理辅导。主要是使参赛者减轻不必要的思想负担,丢掉心理包袱,使自己的水平得到正常发挥。
 
评委会
考虑到竞赛中可能出现的问题,最好能由出题者或有关“行家”组成评委会,以便处理竞赛过程中的一些疑难问题。
 
布置赛场
赛场应提前布置,其中最重要的是保证抢答器、计时器和扩音设备的安装及性能正常;主持人、参赛板、试题板、电视屏幕、计时显示器、记分牌等应处于明显的位置上;赛场应给人一种朴素大方、奋发向上的感觉,还可悬挂赛徽、横幅、摆设花卉盆景等。
布置赛场还要注意坐席的设置。
坐席设置可分为两类:一为环形设置法,一为砚形设置法。现在常用的是后一设置法。
所谓“环形设置法”.是指参赛队员、会议主持人一律居于中心,而观众则于四周就座。此法的好处是比赛本身与观众更为贴近,气氛会更为融洽热烈。这种坐席设置法可用干娱乐性浓的赛事。
所谓“砚形设置法”,乃是参赛队坐于前列,观众相对而坐,安于赛台之下。前列如砚之水槽,台下如砚之磨墨处。这种设座法条理井然有序,主客分明。各种侧重于知识型的赛事均可用之.娱乐型的也可用之。
 
赛前的检验
百密有时也难免一疏,赛前的检验绝不可废。监督检验的内容包括:对题库工作的检验;对竞赛内容复习掌握的程度,还存在哪些困难和疑虑,临赛心理状态等;对主持人的检验,包括主持人对竞赛试题及答案理解掌握的熟练程度;对竞赛的调控手段、语言表达能力和应变能力的实际情况等;对场地器材的检验.包括赛场的布置是否得当、器材用具是否齐备完好,各类人员及器具的位置调度布局是否适宜等。此外,还应提前一天组织参赛人员熟悉场地、器具和环境,特别是熟悉抢答器的性能特点,以便在竞赛时能操作自如。
预定方案即使再填密,总可能出现一些意想不到的情况,这是十分正常的。所以,要做好对意外情况的应变准备,才不至于遇到情况慌乱无措。应变的处置在于:冷静、机智。
几种可能出现的意外情况,如:
 
临时停电
此时就应更换赛场或当机立断推迟赛事。
 
广播器材或计时、记分器失灵
这就应请电工及时修理或更换备用器材。
 
题目因制作不严,出现歧义或一种以上答案
若主持人与赛场评委均不能决定,则宣布此题作废,以备用题补上。
 
观众的组织与管理
包括组织观众列队入场;宣布赛规赛纪;随时督促提醒观众自觉维护赛场秩序等。
 
竞赛全程的调控
竞赛全过程的控制调节,是以主持人为轴心的,全体工作人员协调一致的行动反映出组织工作严密与否,其中包括:主持人与评委、记录台工作间的协调;问与答的衔接紧凑;竞赛节奏、竞赛高潮的调节;竞争气氛、观众情绪的调适;赛场秩序与纪律的控制;发奖仪式的有效组织等等。
以上是知识竞赛的一般组织程序内容,各企业组织可根据实际情况适当取舍简化。但有两个环节必须抓住:一是试题的研制确定,二是对赛场的控制调节。
 

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