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干货新品发布会策划,现场会务流程管理的要决

时间:2018-02-09 10:07 | 作者:天幕大业 | 标签: 新品发布策划 新品策划方案 |
新品发布会活动现场,可能会出现各种各样的“特别”状况。除此之外,发布会的现场会务管理直接影响到了发布会能否正常运行。下面,我们可以分析一下会务管理的一些要点,启发自己的发布会策划方面要做什么。
 
干货新品发布会策划,现场会务流程管理的要决
新品发布会策划的现场流程管理要决
 
一、工作人员培训
 
1、在会议开始之前,对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训
 
2、工作人员统一着装,并统一佩戴标识以便识别
 
二、活动完整彩排
 
1、彩排非常之重要,三方均需到场参加
 
2、在会议前就各个环节进行内部完整彩排
 
3、在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排
 
三、摄影摄像
 
1、在会议当天邀请1为专业摄像师、1位专业摄像师
 
2、会后制作资料光盘
 
3、负责全程拍摄(当重要speaker讲话时,固定机位)
 
4、在整个宣讲会当中抓拍精彩片段
 
5、会后编辑成精美视频
 
四、会后报告
 
1、提供会议剩余资料、礼品清单
 
2、提供会议总结报告
①摄影图片整理成册
②整理会议资料,包括:收集印刷样品、宣传样品等
③总结报告编写,从背景分析,策划,实施各方面进行全面的总结描述
 
3、制作多媒体回顾光盘

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