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如何提升展会活动的效率?

时间:2017-08-22 12:03 | 作者:天幕大业 | 标签: |
在现代推广中,博览会所特有的公司形象全体宣扬、新商品推广、专业信息搜集、打开公司公关等重要功用已越来越被公司管理与运营者认同。因而,我国的会展业在参展公司与主办单位互动中呈现了蓬勃发展的趋势,会展业的有关产业链也逐步构成与完善,展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。
 
如何提升展会活动的效率?
 
参与博览会,进步公司知名度,宣扬与推介新商品已成这公司重要运营战略的一部分。怎么有效地充沛利用博览会,将博览会变成现代公司最好的销售与推广东西, 实现公司的长时刻运营方针,是许多公司重视的核心疑问。在我们办展的实践中,笔者就公司参展作用概括了以下方面参展商应留意的事项,以改进公司参展的作用: 博览会时期,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。由于,博览会时期坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的形象。买家与专业观众发生这种印 象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热心。因而,会影响他们的对公司商品及有关服务的挑选。
 
1、坚持参展时期,参展商在有限的展位空间,不该看闲书与报刊。应充沛掌握时机致使对方对公司与商品的留意,吸引买家与专业观众停下来,对公司与商品进行咨询,精神饱满地回答有关疑问,进步他们的信心。如你在看报纸或杂志,时机也就因而会从身边丢失。
 
2、参展作业时期,展会上应根绝随意吃喝表象。由于,这种粗俗、肮脏和事不关已的体现会使全部潜在客户对参展公司发生极差的形象,继面影响他们对参展商的公司文化、管理水平、员工素质、商质量量的评价,致使对公司与商品的不信任。
 
3、重视与发现每一个潜在客户(买家与专业观众)是参展商参展的重要方针。应极力防止慢待潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被慢待 的感觉。如你作业正忙,不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展同伴或隔壁展位的人说话,这时应自觉立即中止。
 
4、参展时期,要留意打手机的办法与时刻。不恰当的电话,每一分钟就会相应减少与潜在客户沟通的时刻。从面直接影响公司在展会上的业务方针。在展会上,既便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,通常或许会使你与客户失之交臂。
 
5、展会上发材料,要留意适宜的办法。首要宣扬材料费用不菲,更何况公司不乐意将本钱很高的宣扬材料白白丢失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真 正需要的潜在客户手上呢?邮递,就是一个较好的办法。在展会上,你可通知潜在客户,无意让他带太多宣扬品,加剧他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料 寄给他。这样做参展商能够一举多得:既标明参展商的专业性;同时又能够用信跟进的办法,加深形象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
 
6、展会上,对买家与专业观众,不要以貌取人。博览会上唯一要重视外表的是参展单位的作业人员,客户都会按自个的志愿尽量穿戴随意些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所以,顾客的穿戴与参展的作用没有直接影响。
 
7、在展位上应发明一个温馨、敞开、吸引人的空气,而不要构成与两个或更多参展同伴或其他非潜在客户群聚闲谈的气氛,使走近展位的每一位买家与专业观众感到莫衷一是。
 
8、要热心地宣扬自个的公司和商品,宣扬时要做到感染力与满腔热心并存。在买家与专业观众看来,你就代表着你的公司。你的言行举止和神态都会对参观者知道你的公司发生极大的影响。
 
9、尽力记住潜在客户的姓名并能做到善用。人们都喜欢他人喊自个的姓名。在说话中不时提到,会让他感到自个很重要。斗胆些,直接看着参观者胸前的名牌, 念出他们的姓名。遇到难读的字,还能够问询,以此来加深相互地了解与知道。运用恰当,你便有或许轻松地与潜在客户树立杰出的联系。
 
10、参与展会前,要尽量多了解职业间的竞争对手。尽或许搜集有关竞争对手的材料,每个参展人员应分配任务,每人去摸清一、二个参展竞争对手的状况。经过 参观竞争对手的展位,了解他们推出的新商品。尽力搜集全部有助自个工作的信息,如对方的定价、商品比较、付款条件、交货办法等等。研究竞争对手是博览会的 共同之处,这不仅是由于专业客户会来找你并供给有关信息,更是由于你的竞争对手就在同一空间中展览,很多信息就在眼前。这是进行现场调研和信息搜集的绝好 时机。假如参展商能花时刻走遍展会的每个旮旯,体现得象展会的主人一样,收成就会颇丰。带着相机和记事本,尽或许多地搜集信息。查询竞争对手,找找自个的 商品、销售人员、展品、宣扬材料、顾客评价和展会前的推广战略及其在施行作用方面的距离。将这些材料搜集完备后,经过以下疑问来评价与同行间的距离与原因。
 
·参展公司与同行间的距离是积极还是消极?
·目前的距离有多大?
·形成这种距离的缘由与时刻?
·在客户眼里,这种距离对你公司生长有何影响?
·怎么应对这种距离及竞争对手?
·假如参展公司占有优势较大,竞争对手是否很简单赶上?
·将怎么坚持这种优势,能够坚持多久?
 
展会时期,媒体或许会到你的展位找新闻。因而,一定要组织专人作为公司与媒体的联系人,以保证对公司的宣扬口径始终如一。假如每个参展的作业人员都能够与新闻界交谈,那么将会有很多困惑。由于不管对员工的训练怎么有素,坚持一致的口径也是不简单的。
 
作为展会的承办单位,笔者供给的有关主张是为了讨论改进参展公司的参展作用,仅是笔者的一点心得而已,意图是抛砖引玉,致使业界考虑,进步博览会质量。

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