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会展活动策划需要哪些设备?

时间:2017-12-19 15:51 | 作者:天幕大业 | 标签: 展会策划 会展策划 |
    会展用品和设备种类繁多,特别是展览会的用品和设备的种类更是无以计数,大到吊车。小至大头针,都可以成为展览必备用品和设备。概括起来,大致有以下几类。
    基本设施。基木设施即满足会展活动基木需要的设施,如沙发、茶几、桌子、凳椅、灯具、通风机、卫生用具以及供水、供电设施等.在大型展览活动中,电力供应的充足以及电力设施的完备尤其要重视。
    记录用具。如笔I&、纸、簿册等记录信息的传统文具以及电脑、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘等现代化的信息记录和管理的用品和设备。
    印刷设备。印刷设备即印制和复制会展文件的机器设备,如打字机、打印机、扫描仪、复印机等。
    安全设施。安全设施包括安全通道、消防设施等。大、中型会议和展览的现场一定要设有足够的安全通道,配备质量可靠的消防设施。
    装饰用品。装饰用品是指在场馆内外用于谊染气氛的花卉、旗帜、会标、会徽、画像、横幅标语等。
    视听器材。如扩音机、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、同声翻译系统等。
    通信器材。如传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施。
    运输工具。如用于接送与会者的轿车、大巴士等,用于运输展览器材、展品的爷车等.
    生活用品。如茶水、茶杯、毛巾以及其他生活用品。
    专门用品。专门用品即专门性会议和展览会上所使用的物品;如颁奖会的奖品与证书,选举会的选票、投票箱,开幕式剪裁时用的彩球和剪刀,以及展览会中布展、撤展所使用的大型机械、大型工具等。
    会务和展务工作机构应在会展筹备工作一开始.就预先制订所需物品和设备的详细计划,作为会议预案的有机组成部分,报清会议的领导机构市定。计划应当包括以下几个重点方面。
    所需物品和设备的清单,包括名称、型号、数最。
    所需物品和设备的来源,如租借、调用、采购等。
    预算所需的费用。
 


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