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组织庆典策划,需要关注的4大内容是什么?

时间:2018-01-17 11:42 | 作者:天幕大业 | 标签: 庆典策划 |
庆典礼仪大致分为四类:周年庆典、开业庆典、荣誉庆典、业绩庆典,也就是说是企业有重大喜事的时候举办的典礼。就形式而言,商务庆典礼仪有各种各样的形式,但是都离不开其一个最大的特点:务实而不务虚。举行庆典的目的无非就是增强企业员工的凝聚力与荣誉感,并使得社会对于企业有个新的认识,增强企业的宣传效果。
 
组织一次庆典活动首先要有一个明确的计划,在考虑的时候既要体现出庆典的特色,也要安排好各项庆典活动的具体内容。庆典要具有热烈欢快的特点,这点在安排活动的内容上要得到全面的体现。如果站在组织者的角度来看,庆典的内容至少要注意出席者的人数确定、来宾的接待、环境的布置和庆典的程序四大内容。
 
组织庆典策划,需要关注的4大内容是什么?
组织庆典策划需要关注的4大内容
 
一、出席者的人数确定
庆典的出席者人数要精心的安排,不应随便确定,更不能让来出席的人勉为其难,确定庆典出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想,一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、社会关系、公司员工。人员一旦确定,就要发出邀请函通知各人员。
 
二、来宾的接待
对于庆典来说,尽量成立专门的接待组,然后根据需要分成若干小组,各管一方,各司其职。接待小组主要做的工作有以下几项:来宾的接待、来宾的引导、来宾的陪同以及对来宾的问题的及时解答。
 
三、环境的布置
环境布置的好坏会直接影响到庆典出席者对于庆典的印象,恰当的环境布置往往会给出席者一种舒适愉悦、宾至如归的感觉。环境布置主要考虑的问题有以下几点:地点的选择、环境的美化、场地的大小、音响的准备。
 
四、庆典的程序
最后,应当精心策划好庆典的具体程序,一次庆典举行的成功与否往往决定于其具体的程序。设计时也有两点注意事项:时间不宜太长、内容不宜过多。
 

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